Das wirst du bewirken

• Du unterstützt unsere Verkaufsleiter der Regionen St. Gallen und West und in der Stellvertretung die Region Ost im operativen Tagesgeschäft.
• Du entlastest die Verkaufsleiter durch eine vorausschauende Koordination von Terminen, die proaktive Bearbeitung telefonischer Anfragen und E-Mails sowie durch Unterstützung bei Führungsaufgaben.
• Du planst, organisierst und koordinierst Sitzungen, Workshops sowie interne und externe Anlässe.
• Du stellst die Durchführung und Überwachung interner Kontrollaufgaben sicher und übernimmst Spezialaufträge je nach Bedarf.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie einige Jahre Erfahrung in einer Assistenz-Funktion, vorzugsweise in der Bankenbranche.
• Deine hohe zeitliche Flexibilität ermöglicht es dir, sowohl auf geplante (Ferienvertretungen) als auch auf spontane Anforderungen im Assistenz-Team flexibel und zuverlässig zu reagieren.
• Du denkst aktiv mit und bringst deine Stärken in der aufmerksamen und zuvorkommenden Zusammenarbeit mit den Verkaufsleitern und im Assistenz-Team wirkungsvoll ein.
• Du besitzt eine gute Auffassungsgabe, Eigeninitiative und du zeichnest dich durch deine selbständige sowie exakte und zuverlässige Arbeitsweise aus.

Auskünfte