Mitarbeiter/in Administration (40 - 50 %)
Mitarbeiter/in Administration (40 - 50 %)
Mitarbeiter/in Administration (40 - 50 %)
Mitarbeiter/in Administration (40 - 50 %)
Caritas Schweiz
Gemeinnützige Einrichtungen und Vereine
St. Gallen
- Art der Anstellung: Teilzeit
- 75.500 CHF – 88.500 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Mitarbeiter/in Administration (40 - 50 %)
Über diesen Job
Caritas St. Gallen – Appenzell als katholisches Hilfswerk des Bistum St.Gallen engagiert sich mit verschiedenen Projekten und Dienstleistungen für armutsbetroffene, ausgegrenzte und in Not geratene Menschen. Für die Unterstützung unserer Geschäftsleitung an unserer Geschäftsstelle suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine
Mitarbeiter/in Administration (40 - 50 %)
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung administrativ, organisatorisch und kommunikativ in operativen und strategischen Prozessen.
Ihre Aufgaben
-
Führen des
Gremiensekretariats
(Vorstandsarbeit)
- Organisation und Protokollführung der Vorstandssitzungen
- Erstellen und Versenden von Einladungen und Traktandenlisten - Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Organisation und Koordination von internen und externen Anlässen
- Ablage- und Dokumentenwesen (physisch und digital)
-
Stellvertretung am Empfang
während Ferienabwesenheiten der zuständigen Mitarbeitenden
- Jahresarbeitszeitmodell (Einsätze nicht während Schulferien) - Stellvertretung in der Pflege der Webseite (Craft CMS)
- Verdankungswesen (CRM: Sextant)
- Übernahme von weiteren administrativen Aufgaben , die im laufenden Betrieb anfallen
Unsere Anforderungen
- Wir freuen uns auf Bewerber:innen mit verschiedenen beruflichen Hintergründen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, vorzugsweise im Non-Profit- oder Vereinsumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (stilsicheres Protokollieren)
- Versierter Umgang mit MS Office und IT-Anwendungen
- Grundkenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in CMS- und CRM-Systeme (Craft und Sextant CRM)
- Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Organisationstalent, Diskretion und hohe Sozialkompetenz
Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima am Puls gesellschaftlicher Themen.
Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Herr Philipp Holderegger, Co-Geschäftsleiter, E-Mail: p.holderegger@caritas-stgallen.ch.
Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 16.10.2025 über das Online-Portal.
Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Herr Philipp Holderegger, Co-Geschäftsleiter, E-Mail: p.holderegger@caritas-stgallen.ch.
Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 16.10.2025 über das Online-Portal.
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
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