Mitarbeiter:in Administration und Digitalisierung (m/w/d)
Mitarbeiter:in Administration und Digitalisierung (m/w/d)
Mitarbeiter:in Administration und Digitalisierung (m/w/d)
Mitarbeiter:in Administration und Digitalisierung (m/w/d)
Universität St.Gallen
Forschung
St. Gallen
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 78.000 CHF – 105.500 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Mitarbeiter:in Administration und Digitalisierung (m/w/d)
Über diesen Job
Mitarbeiter:in Administration und Digitalisierung (m/w/d)
80 %
(unbefristet, ab
01.09.2025)
Ihre Aufgaben
- Leitung und Koordination von digitalen Projekten und Massnahmen
- Evaluation und Einführung eines neues Mice- und Seminartools
- Assistenzfunktion für die Direktion und das Team Administration
- Vertretung im Debitorenmanagement während Urlaubszeiten
- Mitverantwortlich für die optimale Auslastung des Alumni- Hauses (Guest House) und den Seminarbereich
- Gelegentliche Einsätze an der Reception
- Teilnahme an Kadersitzungen, Protokollierung von Meetings
- Überwachen und Optimieren von IT- und weiteren Verträgen
- Erstellen von Statistiken und Präsentationen
Ihre Nebenaufgaben:
- Teamschulungen organisieren und durchführen
- Qualitätsmanagement-Aufgaben
- Proaktive Steuerung von interner und externer Kommunikation
- Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen, Fachabteilungen und Stakeholdern
- Projektmanagement
Ihr Profil
- Weiterbildung als Direktionsassistentin mit kaufmännischer Grundausbildung EFZ oder Abschluss in Hotelkommunikation (HF)
- Berufserfahrung in der Hotellerie oder einer gästeorientierten Branche (z.B. Tourismus, Chef de Reception) zwingend erforderlich
- Erfahrung in der Projektleitung
- Versierter Umgang mit Hotelreservierungssystemen (idealerweise Mews) sowie Microsoft 365, OneNote, Teams und Excel
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wir freuen uns auf eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet
Das Weiterbildungszentrum Holzweid (WBZ) liegt mitten im grünen Rotmontenquartier, in nächster Nähe zur Universität St.Gallen und zur Stadt. Unser Betrieb besteht aus einem sehr modernen, attraktiven Campus mit zwei Seminargebäuden und einem Gästehaus mit 54 Zimmern. Die top modernen Seminarräume bieten eine ideale Infrastruktur für Seminare, Workshops und Kongresse bis zu 300 Personen. Für jeden Anlass bieten wir entsprechend das passende kulinarische Angebot: ob es ein schnelles, gesundes Mittagsmenu ist oder ein gediegenes Bankett mit regionalen Speisen.
Du gehörst zu einem dynamischen, vorwärtsorientierten und hochmotivieren Team (total 23 Mitarbeitende) und bist ein wesentlicher Bestandteil und wichtiger Pfeiler für unseren Betrieb
Du gehörst zu einem dynamischen, vorwärtsorientierten und hochmotivieren Team (total 23 Mitarbeitende) und bist ein wesentlicher Bestandteil und wichtiger Pfeiler für unseren Betrieb
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID 1511
