Bewegung verbindet – gestalte mit uns die Zukunft!

Die BUGA29 ist mehr als eine Gartenschau – sie ist ein Motor für die Zukunft des Oberen Mittelrheintals und wartet darauf, von dir mitgestaltet zu werden. Als Arbeitgeber sind wir Start-Up-Unternehmen, Projektgesellschaft und Eventagentur in einem. Du bist engagiert und möchtest mit deiner Arbeit etwas bewegen? Dann hinterlasse gemeinsam mit uns als BUGA-Team deine Spuren im Rheintal.

Als Projektmanager:in Vergabe bist du eine zentrale Säule in der Kaufmännischen Organisation und steuerst alle Auswahlprozesse, die zur Beauftragung der an der BUGA29 mitwirkenden Firmen führen. Die BUGA gGmbH fungiert dabei als öffentliche Auftraggeberin. Du entwickelst die internen Abläufe und arbeitest eng mit den Fachabteilungen zusammen. Du verantwortest die Vorbereitung von Gremienbeschlüssen sowie effiziente und rechtskonforme Ausschreibungs- und Vergabeverfahren. Die ergänzende juristische Begleitung der Verfahren ist sichergestellt.

Standort: Sankt Goar

Arbeitszeit: Vollzeit (39 Stunden/Woche)

Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: bis 31. Dezember 2029

Das bieten wir dir –mehr als einen Job

• Attraktive Vergütung nach TVöD-VKA, entsprechend Qualifikation und Erfahrung
• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Eigeninitiative
• Flache Hierarchien und interdisziplinäres Team mit direkter Kommunikation
• Moderne Arbeitsweise mit flexiblen und abwechslungsreichen Aufgaben
• Vielfalt und Chancengleichheit in einer offenen Unternehmenskultur

Deine Aufgaben – projektbezogen und ablauforientiert

• Vergabeplanung: Planung sämtlicher Vergaben und Beschaffungen sowie der Ausschreibungserfordernisse basierend auf den Planungen der Fachabteilungen
• Prozessorganisation: Aufbau und Organisation der internen Vergabeabläufe inkl. Dokumentenmanagement der digitalen Vergabeakten und der Vergabevermerke
• Begleitung der Fachabteilungen: Unterstützung bei der Erarbeitung von Ausschreibungsunterlagen, der Entwicklung und Festlegung von Zuschlagskriterien, der Festlegung des Vergabeverfahrens
• Durchführung und Steuerung: von EU-weiten und nationalen öffentlichen Vergabeverfahren nach GWB, VgV, UVgO sowie einschlägigen Verwaltungsvorschriften
• Vergabebetreuung : Terminplanung, Veröffentlichung der Unterlagen, Beantwortung von Bieteranfragen, Sicherstellung von Abläufen, Einhaltung von Fristen, Zuschlagserteilung, Mitwirkung an Beauftragungen und Verträgen

Dein Profil – kompetent und strukturiert

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der öffentlichen Vergabe oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Vertiefte, anwendungsbereite Kenntnisse des deutschen und europäischen Vergabe- und Wettbewerbsrechts (z. B. GWB, UVgO, VOB/A, VOL/B, VgV) oder die kurzfristige Bereitschaft zur Aneignung
• Praktische Erfahrung in der selbständigen Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren
• Erfahrung im Umgang mit der Vergabe von geförderten Maßnahmen sind wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an einem dynamischen Großprojekt mit gesellschaftlicher und nachhaltiger Wirkung

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Sende deine Bewerbung in deutscher Sprache bitte wie folgt an personal@buga2029.de:

• Betreff: Bewerbung Projektmanager:in Vergabe Vorname Nachname
• Anhang: PDF, max. 20 MB, in einer Datei

Für Rückfragen stehen wir dir unter der genannten E-Mail-Adresse gernezur Verfügung. Einen Einblick in unser Team und unsere Arbeit erhältst du über www.buga29.de und Instagram.