Mit mehr als 4.000 Studierenden ist die USTP – University of Applied Sciences St. Pölten (ehemals Fachhochschule St. Pölten) – ein wesentlicher Player in der heimischen Hochschullandschaft und eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in der Region.

Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften St. Pölten bieten wir unseren Mitarbeiter*innen vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, teamorientierte Zusammenarbeit sowie Raum für individuelle Weiterentwicklung und persönliches Wachstum. Profitieren Sie außerdem von unserem europäischen Netzwerk im Rahmen der European University Allianz E³UDRES²! Unsere Hochschule wächst stetig.

Wir suchen eine*n

Ihre Aufgaben:

• Sie bearbeiten Zeitschriften, verwalten Abonnements und erfassen den Hefteingang bei Printzeitschriften in unserem Bibliothekssystem.
• Sie verwalten elektronische Zeitschriften und tragen diese in die EZB sowie in das eigene Bibliothekssystem ein.
• Sie übernehmen alle Agenden der Fernleihe, einschließlich Bestellungen und Verrechnung.
• Sie kümmern sich um den Einkauf und die Rechnungsbearbeitung von Zeitschriften.
• Sie arbeiten im Front Office (Telefon, Ausleihe, Schulung, …).
• Sie nehmen regelmäßig an Abend- und Samstagsdiensten teil.
• Sie katalogisieren (Formalerschließung) alle Medien – Zeitschriften und Bücher – nach den üblichen Regelwerken (RDA).
• Sie bieten Informations- und Beratungsservice für alle Kund*innen der Campusbibliothek.
• Sie arbeiten mit der Stadtbibliothek St. Pölten zusammen und betreuen die Zweigstelle an der USTP.

Ihr Angebot an uns:

• Abgeschlossene Bibliotheksausbildung (Lehre oder Studium)
• Kenntnisse der Regensburger Verbundklassifikation (RVK)
• Gute Kenntnisse unserer Bibliothekssoftware Alma
• Gute MS Office Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse (B1 Niveau)
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse sehr erwünscht
• Flexibilität, hohe Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit
• Kundenfreundliches Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung auch in Konfliktsituationen

Unser Angebot an Sie:

• Eine langfristige Anstellung in persönlicher Atmosphäre – mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten (z. B. Remote Work, Creative Spaces uvm.), einer modernen Arbeitsumgebung am Campus St. Pölten sowie zahlreichen Benefits und Entwicklungschancen
• Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
• Unbefristeter Vertrag in einem innovativen, aufgeschlossenen und international ausgerichteten Umfeld
• Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. € 36.400,– auf Vollzeitbasis (40h) mit Möglichkeit zu Gleitzeit (ohne Kernzeit) und Zeitausgleich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Recruiting-Team
recruiting@ustp.at