Dein Job

• Du verantwortest die Anlage, Verwaltung & Anpassung von Bestellungen in SAP, inkl. Rahmenverträgen, Leistungsänderungen & Massenbestellungen (z. B. Grünschnitt, Winterdienst, Reinigung). Dabei stellst du eine korrekte, wirtschaftliche und nachvollziehbare Abwicklung sicher.
• Als regionale Ansprechperson für Abfall‑ & Umweltthemen koordinierst du Entsorgungsprozesse, führst Entsorgungs‑ & Abfallnachweise, pflegst die relevanten Daten im Umweltinformationssystem und sorgst für eine vollständige und prüffähige Dokumentation.
• Zu deinem Aufgabenbereich als regionale Ansprechperson gehört auch die Durchführung der Quartalschecks an den Dienstsitzen. Dabei überprüfst du den Umsetzungsstand definierter Maßnahmen, dokumentierst die Ergebnisse und leitest erforderliche Nachverfolgungen ein.
• Darüber hinaus wirkst du bei Instandhaltungstätigkeiten & Projekten unterstützend mit, erstellst Analysen & Auswertungen zum Umsetzungsgrad von Instandhaltungsmaßnahmen und begleitest Maßnahmenabschlüsse bis zur vollständigen Dokumentation.
• Ergänzend unterstützt du bei der Einholung von Angeboten, der Rechnungsprüfung, Wareneingangsbuchungen sowie bei der Pflege von Bestell‑ & Immobiliendaten in den relevanten Systemen. Auch die Koordination & Bestellung von Büroausstattung und div. Equipment fällt in deinen Verantwortungsbereich.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre als Bürokaufmann/-frau). Auch vergleichbare Ausbildungen mit organisatorischem oder technischem Schwerpunkt sind willkommen.
• Erste Berufserfahrung in einer administrativen, koordinierenden oder unterstützenden Funktion ist von Vorteil. Wichtig ist dein strukturierter Zugang zu Aufgaben und dein Interesse an technischen & organisatorischen Zusammenhängen.
• Deine Arbeitsweise ist durch Genauigkeit, Verlässlichkeit & Eigenständigkeit gekennzeichnet. Du behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und hast Freude daran, Aufgaben sauber zu dokumentieren und nachzuverfolgen.
• Der Umgang mit EDV‑Systemen (SAP etc.) fällt dir leicht bzw. bist du bereit, dich rasch einzuarbeiten. Gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
• Themen wie Umwelt, Abfallwirtschaft, Instandhaltung und interne Abläufe interessieren dich und du bist motiviert, dir hier fachliches Wissen aufzubauen. Als regionale Ansprechperson für Umwelt/Abfall trittst du verbindlich auf, kommunizierst klar und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen.
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine praxisorientierte Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Unser Angebot

• Wir bieten dir die Möglichkeit, dich im Rahmen von Ausbildungsmodulen weiterzuentwickeln.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
• Ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office lassen dich Berufs- und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
• Zahlreiche weitere Benefits (attraktives Wohnangebot für Mitarbeiter:innen, Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten dich.
• Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.
• Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.
• Für die Funktion "HQ Fachkraft Handwerk MAG" ist ein Mindestentgelt von € 29.847,16 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens € 7.812,84 brutto/Jahr möglich.

Deine Bewerbung

Bitte bewerbe dich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)