Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
WH Holding GmbH
Architektur, Bauwesen
Sankt Pölten
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Über diesen Job
PROJEKTENTWICKLUNG & ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (w/m/d)
Arbeitsort: Klagenfurt / Hybrid Arbeitszeit: Vollzeit Abteilung: Riedergarten Tourismus
Über uns:
Wir, die Riedergarten Gruppe, sind ein etabliertes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung als Bauträger und mehr als 15 Jahren Erfahrung als Betreiber erfolgreicher Hotelbetriebe. Auf dieser starken Basis richten wir unseren Fokus nun verstärkt auf die Entwicklung hochwertiger touristischer Projekte – von der ersten Idee über die Planung bis hin zur nachhaltigen Umsetzung und langfristigen Bewirtschaftung.
Unser Anspruch ist es, Tourismus-, Immobilien- und Betriebskompetenz zu verbinden und Projekte zu realisieren, die wirtschaftlich erfolgreich sind und zugleich einen echten Mehrwert für Gäste, Regionen und Partner schaffen.
Ihre Rolle:
In dieser Position gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer touristischen Projekte mit. Als zentrale organisatorische und inhaltliche Schnittstelle arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei strategischen Entwicklungsfragen eingebunden.
Sie begleiten neue Projekte von der ersten Idee bis zur Umsetzung, koordinieren interne und externe Partner und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung und Revitalisierung bestehender Betriebe bei.
Ihre Rolle vereint Projektentwicklung, Organisation und strategische Assistenz: Sie bereiten Entscheidungen vor, schaffen klare Strukturen, treiben Themen proaktiv voran und sorgen dafür, dass aus Visionen realisierbare, erfolgreiche Projekte werden.
Ihr Aufgabenbereich der Projektentwicklung beinhaltet:
- In dieser interessanten Position leiten Sie gemeinsam mit der Geschäftsführung die Projektentwicklung von der Akquisition, über den Ankauf der Liegenschaft, die Konzeptionierung und Planung des Immobilienprojektes, die Abwicklung der Behördenverfahren bis hin zur Erlangung der rechtskräftigen Bescheide für die Bauausführung.
- Sie erheben grundstücks- und projektrelevante Unterlagen und bereiten diese auf.
- Sie koordinieren die jeweiligen Planer, Konsulenten und Projektpartner.
- Sie übernehmen die Protokollierung interner und externer Projektbesprechungen.
- Sie holen Angebote für Planungsleistungen ein, erstellen Aufträge dafür und übernehmen die Rechnungsprüfung samt Nachtragsmanagement.
Ihr Aufgabenbereich der Assistenz der Geschäftsführung beinhaltet:
- Administrative Entlastung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
- Sukzessive eigenverantwortliche Übernahme von Themenbereichen (z.B. Budgeterstellung und Reporting).
- Office Management und Terminkoordination (inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings).
- Zentrales Aufgabenmanagement für Tourismusprojekte: Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung aller Aufgaben & Projekte über Microsoft Planner.
- Eigenständige Verantwortung für die laufende Pflege und Strukturierung des Planners, inkl. Zuteilung von Aufgaben, Deadlines und Zuständigkeiten.
- Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Reports (z.B. für interne Meetings, Eigentümerkommunikation etc.).
Was Sie auf jeden Fall mitbringen sollten:
- Sie überzeugen durch eine abgeschlossene Hochschulausbildung im Bau- oder Immobilienbereich oder verfügen über gleichwertige Kenntnisse durch eine entsprechende Berufserfahrung.
- Sie verfügen über wirtschaftliche und rechtliche Grundkenntnisse, vor allem im Bereich des Baurechts.
- Erste Berufserfahrungen, im Bau- oder Immobilienbereich sind erforderlich.
- Sie überzeugen mit einer strukturieren Arbeitsweise sowie sehr guten MS-Office Kenntnissen u.a. Excel, Teams, Planner und Project.
- Sie bringen sich mit Ihrem sichere, offenen sowie wertschätzenden Auftreten, mit Eigeninitiative, Flexibilität und Begeisterung aktiv ein.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort- und Schrift
Was wir bieten:
- Enges Arbeiten mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische Prozesse.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit auf Grund vielschichtiger, spannender, vorwiegend touristischen Projekte.
- Ein tolles, junges, engagiertes Team.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem familiären Umfeld.
- Weiterentwicklungs- und Aufstiegschancen.
- Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit zu Home-Office.
- Vergünstigtes Mittagessen im Büro und Getränke zur freien Verfügung.
- Ein Brutto-Jahresgehalt von 60.000 € mit der Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Berufserfahrung und Qualifikation.
Worauf warten Sie? Bewerben Sie sich doch gleich.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung.
Bitte per E-Mail an
paoli@riedergarten.at