Die NÖ Museum Betriebs GmbH ist Teil der NÖKU-Gruppe und stellt mit den Betrieben Museum NÖ (Haus der Geschichte & Haus für Natur), Ehemalige Synagoge St. Pölten, Egon-Schiele-Museum sowie Museum Gugging eine wesentliche inhaltliche Säule innerhalb der niederösterreichischen Museumslandschaft dar.

Hinter jeder erfolgreichen Kultureinrichtung stehen Menschen, die mit Herz und Organisationstalent den Alltag am Laufen halten. Unser Team in der Personaladministration und im Office-Management schafft die Basis dafür, dass Kultur erlebt, vermittelt und gelebt werden kann: zuverlässig, menschlich und mit viel Engagement.

Zur Verstärkung des Teams sucht die NÖ Museum Betriebs GmbH ab sofort eine:n:

Mitarbeiter:in Office-Management & Personaladministration (m/w/d)
25 bis 30 Wochenstunden I Standort St. Pölten

Aufgaben

• Sie übernehmen Bestellungen und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich
• Sie arbeiten im Personalverwaltungssystem P&I LOGA und unterstützen bei der Personaladministration
• Sie bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen im ERP-System RS2 und stimmen sich mit den Abteilungsleitungen ab
• Sie unterstützen uns im Vertragswesen, bei der Dokumentation und Ablageorganisation
• Sie sind Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung und Teil eines kollegialen Teams
• Sie koordinieren Termine für Förderungen und behalten dabei wichtige Fristen im Blick
• Sie bringen sich mit Zuverlässigkeit, Struktur und Überblick in alle administrativen Belange des Office-Alltags ein

Anforderungen

• Sie möchten mind. 25 Stunden pro Woche in einem spannenden Kulturbetrieb mitarbeiten
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sie verfügen über Grundkenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise mit Praxiserfahrung
• Sie bringen Basiswissen in der Lohnverrechnung mit oder sind bereit sich weiterzubilden
• Sie beherrschen MS Office sicher und arbeiten gerne mit digitalen Tools
• Sie arbeiten genau, eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Sie sind kommunikativ, freundlich und teamorientiert und Service liegt Ihnen am Herzen
• Zahlen sind für Sie kein Mysterium – analytisches Denken und Genauigkeit gehören zu Ihren Stärken

Rahmenbedingungen

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle und sinnstiftende Position im Kulturbereich
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit Raum für Mitgestaltung und Weiterentwicklung
• Kostenlose oder vergünstigte Tickets für Ausstellungen und Veranstaltungen der NÖKU-Gruppe mit der NÖKU-Card
• Mittagszuschuss für Gastronomie in der Umgebung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
• Die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel

Für diese Position bieten wir Ihnen ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.600 (Vollzeitbasis 40 Std. ). Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Sonja Schöndorfer gerne zur Verfügung: mailto:sonja.schoendorfer@museumnoe.at