Deine zukünftige Rolle

Du schätzt ein vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem du sowohl organisatorisch als auch zwischenmenschlich gefragt bist? Du bringst Struktur in den Alltag, denkst mit und arbeitest gerne selbstständig – aber immer im Sinne des Teams? Dann wirst du mit folgenden Aufgaben viel Freude haben:

HR Support

• Personaladministration (Verträge, Dokumentation und Datenpflege im HR-System, Abwesenheiten)
• Aktualisierung von HR-Richtlinien und Inhalten im Intranet
• Unterstützung bei diversen HR-Prozessen wie Recruiting und Onboarding sowie HR-Veranstaltungen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Partner (z.B. Steuerberatung)

Office Management

• Allgemeine Büroorganisation (Bestellung von Büromaterial, Verwaltung der Post, Essensgutscheine, etc.)
• Koordination sicherheitsrelevanter Themen (z. B. Erste Hilfe, Brandschutz, Vorbereitung der jährlichen AUVA-Überprüfung)
• Organisation von Teamevents und sozialen Aktivitäten
• Unterstützung bei interner Kommunikation und Dokumentation

Du bietest

• Einschlägige Berufserfahrung im Office Management und/oder als HR Assistent:in
• Versierter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR-Tools (z.B. Personio) ist ein Plus
• Fließendes Englisch und Deutsch
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Proaktivität und hohe Serviceorientierung

Das Besondere an dieser Position

• Du arbeitest auf Augenhöhe in einem kleinen, internationalen Team .
• Die spannende Forschungsumgebung ermöglicht dir Einblicke in moderne Technologien für industrielle Innovationen.
• Du gestaltest deine Aufgaben mit viel Eigenverantwortung - kein Micromanagement, sondern echtes Vertrauen!
• Du arbeitest 20 Wochenstunden von Montag bis Donnerstag, Flexibilität und Home-Office-Möglichkeit inklusive - zur idealen Vereinbarkeit von Beruf und Familie .

Deine Ansprechperson

Nadja Sattler

Recruiting Partner

+43 1 523 82 07-312