Dokumentenmanager Baustelle / Technical Document Controller (m/w/d) Einsatzort: Stadland

Top Job – Ihr zuverlässiger Partner für Ihre berufliche Weiterentwicklung

Für ein anspruchsvolles Infrastrukturprojekt im Energiesektor suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit im Bereich Dokumentenmanagement. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Steuerung, Pflege und Qualitätssicherung sämtlicher projektbezogener Unterlagen im Rahmen eines HVDC-Konverterprojekts.

Sie stellen sicher, dass alle relevanten Dokumente jederzeit vollständig, aktuell und nachvollziehbar verfügbar sind und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung des Projekts.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation und Administration des elektronischen Dokumentenmanagementsystems auf der Baustelle (z. B. Imagine, MTA, ACC)
• Sicherstellung der Verwendung ausschließlich freigegebener und aktueller Ausführungsunterlagen (IFC)
• Identifikation sowie gezielter Austausch veralteter Dokumente
• Koordination und Überwachung technischer Änderungsprozesse im Rahmen des SMF-Workflows
• Verwaltung und kontinuierliche Pflege aller projektbezogenen Korrespondenzregister (u. a. RFIs, Berichte, offizielle Kommunikation)
• Überwachung von Fristen sowie Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses
• Unterstützung bei der Erstellung und Zusammenstellung der finalen Projektdokumentation inklusive As-Built-Unterlagen
• Planung, Organisation und Protokollierung von Besprechungen und technischen Abstimmungen
• Verwaltung der Büroinfrastruktur sowie Pflege eines strukturierten physischen Ablagesystems
• Erstellung regelmäßiger Statusberichte und Auswertungen für die Projektleitung

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement oder Projektadministration, idealerweise im EPC-Umfeld (ca. 3–5 Jahre)
• Erfahrung in Projekten im Bereich Energieinfrastruktur, insbesondere Umspannwerke oder HVDC, ist von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Dokumentationsanforderungen deutscher Netzbetreiber
• Sicherer Umgang mit gängigen Dokumentenmanagementsystemen (EDMS)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Was Sie auszeichnet

• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Projektbeteiligten
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Projektumfeld
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie Verantwortungsgefühl für Dokumentationssicherheit und Compliance

✨ Das erwartet Sie bei Top Job Personal

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.