Teamassistenz IT (m/w/d)
Teamassistenz IT (m/w/d)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 31.000 € – 41.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Teamassistenz IT (m/w/d)
Über diesen Job
Als professioneller Partner für die digitale Transformation mittelständischer Unternehmen bieten wir dir ein offenes, faires und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Durch unser umfangreiches Full-Service Angebot verwirklichen wir die Visionen unserer Kunden und begleiten sie auf dem gesamten Weg zum Erfolg. Von der Konzeption über die Entwicklung bis hin zur Implementierung, bieten wir die verschiedensten Lösungen an, um den individuellen Zielen und Bedürfnissen gerecht zu werden.
Du möchtest ein engagiertes IT-Team sowie die Abteilungsleitung tatkräftig unterstützen? Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick, organisierst mit Leidenschaft und kommunizierst souverän?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Teamassistenz IT (m/w/d)!
Das erwartet dich
- Ein dynamisches und motiviertes Team
- Ein hoher technologischer Standard
- Verschiedenste moderne Arbeitsmittel
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine frische und gesunde hauseigene Kantine
- Optimale Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln & hauseigene Parkplätze
- Massage & Akkupunkturangebote
Deine Aufgaben
Administrative und organisatorische Unterstützung
- Unterstützung des IT-Teams und der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation von Teamabläufen und Terminmanagement
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und Datenbanken
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
Kommunikation und Kundenkontakt
- Entgegennahme von Telefonanrufen und erste Beratung bei allgemeinen IT-Anliegen
- Koordination der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
IT-spezifische Assistenzaufgaben
- Buchung und Verwaltung von Softwarelizenzen
- Ticketmanagement: Erfassung, Zuordnung und Nachverfolgung von Support-Tickets (im TANSS-System)
- Planung und Koordination von Technikereinsätzen
- Verwaltung und Bestellung von IT-Equipment
- Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder
- Vorbereitung von Verträgen sowie Nachverfolgung der rechtzeitigen Unterschrift
Das bringst du mit
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im IT-Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Starkes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude an effizienter Prozessgestaltung
- Belastbarkeit und Widerstandfähigkeit auch in stressigen Situationen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Englischkenntnisse von Vorteil
