Teamassistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

in Voll- oder Teilzeit mit mind. 35 Std. / Woche, kein remote möglich

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen eigenständig die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern
• Sie sind zuständig für die Reise- und Terminorganisation sowie für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Sie verwalten effizient das Dokumentenmanagement (Ablage von Verträgen und Kundenvereinbarungen)
• Zudem erstellen Sie Präsentationen und Auswertungen und übernehmen die Postbearbeitung, Termin- und Fristenkontrolle und die Abrechnung von Reisekosten
• Sie betreuen das Online-Bewerbermanagement für ausgewählte Positionen im kaufmännischen Bereich
• Weiterhin unterstützen Sie im Reklamationsmanagement und stehen den Fachabteilungen als AnsprechpartnerIn (m/w/d) zur Verfügung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie können bereits auf mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position zurückgreifen
• Sie sind sehr gut vertraut mit dem MS-Office-Paket
• Sie haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
• Zudem bringen Sie eine hohe Lern-und Einarbeitungsbereitschaft, sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und besitzen Loyalität und Teamfähigkeit

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.