Ziel der Position

Der Leiter Einkauf (m/w/d) verantwortet die operative Steuerung des gesamten Beschaffungsprozesses des Standortes in enger Zusammenarbeit mit dem zentralen, strategischen Einkauf der Gruppe. Vorrangiges Ziel ist die Sicherstellung einer wirtschaftlichen, zuverlässigen und qualitätsgerechten Versorgung mit Baugruppen, Komponenten, Teilen und Dienstleistungen der lokalen Produktion und die Unterstützung der Entwicklungsprojekte am Standort. Dabei sollen vor allem die Materialkosten und die Bestände insgesamt reduziert sowie Lieferketten stabilisiert werden.

Strategische Einkaufsaufgaben unter Führung des zentralen Strategischen Einkaufs der Unternehmensgruppe

• Umsetzung der Einkaufsstrategie für definierte Materialgruppen, insbesondere Suche und Auswahl von Lieferanten sowie Preis- und Vertragsverhandlung
• Frühzeitige Identifikation von auslaufenden Rahmenverträgen bzw. Feststellung von Bedarfen für neue, Auswahl aus bestehenden und neuen/ alternativen Lieferanten und Durchführung von Ausschreibungen
• Mitarbeit bei einer strukturierten und systematischen Konsolidierung von Lieferanten-Portfolien über alle Materialgruppen und Standorte in der Unternehmensgruppe hinweg
• Begleitung der Entwicklungsprojekte bei der Lieferantenauswahl und der begleitenden Materialkostenstruktur im Hinblick auf die Erreichung der Herstellkostenziele
• Selbstständige Durchführung von Vertrags- und Preisverhandlungen mit Lieferanten für definierte Materialgruppen
• Unterstützung und Mitgestaltung des Aufbaus eines standortübergreifenden zentralen Einkaufs für die gesamte Unternehmensgruppe

Operativer Einkauf am Standort und Optimierungen

• Sicherstellung einer bedarfs- und termingerechten Materialversorgung: kann das Einmaleins des dispositiven Einkaufs, wie z.B. Bedarfsermittlung, WBZ-orientierte Bestellanforderung sowie Losgrössen-optimierte und Bedarfstermin-orientierte Bestellauslösung
• Kontinuierliche Identifikation von Einsparpotenzialen sowohl bei den Materialkosten als auch bei der Optimierung von Bestellmengen/-losgrössen in Abgleich zum Bedarf am Standort
• Steuerung und Optimierung der operativen Beschaffungsprozesse, Auslösung von Bestellungen, Überwachung von Lieferterminen, Mengen und Qualitätsanforderungen
• Optimierung von Einkaufssystemen, insbesondere des ERP-Systems bspw. Optimierung der logistischen Parameter der Artikelstammdaten sowohl im Einzelfall/ pro Artikel/ je Lieferant als auch im Batch, so z.B. WBZ, Mindest-/ Sicherheitsbestände, Bestellauslösezeitpunkt, Freigabeprozedere etc.
• Optimierung der Lieferkettenstruktur z.B. bei der Steuerung von Beistellteilen oder mehrstufigen externen Wertschöpfungen
• Trouble Shooting bei Störungen der Lieferkette
• Koordiniert das Reklamationsmanagement von defekten Anlieferungen am Standort, dokumentiert und berichtet die Performance der Lieferanten an den strategischen Einkauf
• Koordiniert das Importgeschehen für Anlieferungen am Standort sowie die Inbound-/ Outbound-Logistik

Lieferantenmanagement

• Unterstützung des zentralen strategischen Einkaufs bei der Beschaffungsmarktforschung/ Lieferantensuche, Auswahl, Bewertung und Entwicklung von Lieferanten
• Sicherstellung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Compliance-Standards

Führung und Organisation

• Fachliche und disziplinarische Führung des Einkaufsteams am Standort
• Weiterentwicklung der Mitarbeitenden und Förderung einer leistungsorientierten Teamkultur

Zusammenarbeit mit anderen Bereichen

• Enge Abstimmung mit der Produktentwicklung, der Produktion, Logistik, Qualitätsmanagement und dem Controlling/ Finanzbuchhaltung, v.a. dem zentralen Einkauf der Unternehmensgruppe
• (Frühe) Mitwirkung an Produktentwicklungsprojekten aus Einkaufsperspektive

Konkrete Zielsetzungen

• Signifikante Materialkostenreduktion, Erzielung von deutlichen Einsparungen im Einkaufsvolumen in enger Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf
• Reduzierung der Lagerbestände, vor allem bei Zukaufteilen, -komponenten und -baugruppen, jeglicher Art, weniger bei Halbzeug- und Fertigproduktbeständen
• Aufbau und Pflege einer agilen Lieferkette
• Aufbau und Pflege einer Forecast-Systematik
• Aufbau und Pflege eines Risikomanagements

Berufserfahrung und Kompetenzen

• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen und operativen Einkauf
• Idealerweise Erfahrung im Einkauf/ Supply Chain Management in der Medizintechnik oder Elektrotechnik Branche von Klein- und Mittel-Serienfertigung
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, mit Vertiefung im Supply Chain Management oder vergleichbare Qualifikation
• Profunde ERP/ ProAlpha Kenntnisse wünschenswert
• Selbstständig professionelle Arbeitsweise, kurze Einarbeitungszeit
• Reisebereitschaft
• Erfahrung in der Führung von (kleinen) Teams
• Nachweisbare Erfolge in Verhandlungen und Kostenoptimierung
• Ausgeprägt analytisch, strukturiert, lösungsorientiert und umsetzungsstark
• Kostenbewusstsein und Standort-übergreifende Denkweise
• Erfahrung im Umgang mit KI
• Englisch C1 in Wort und Schrift

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