Wir sind ein seit 43 Jahren erfolgreich am Markt etabliertes Ingenieurbüro mit rund 20 Mitarbeitenden und den Schwerpunkten Bauplanung, Energieberatung sowie Tragwerksplanung / Statik.

Unsere langjährige Erfahrung, fachliche Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise machen uns zu einem verlässlichen Partner für private und gewerbliche Bauherren. Dabei legen wir großen Wert auf Teamarbeit, Qualität und eine professionelle Organisation im Hintergrund.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort und unbefristet eine engagierte Persönlichkeit als

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

Als zentrale Ansprechperson in unserem Büro sind Sie die organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachingenieuren und unseren Kunden. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
• Annahme und professionelle Weiterleitung eingehender Telefonate
• Organisation des Büroalltags sowie Termin- und Kommunikationskoordination
• Pflege und Bearbeitung unseres digitalen Kunden- und Auftragsmanagementsystems
• Weiterleitung von Vorgängen an die zuständigen Fachingenieure
• Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
• Zentrale Organisation und Pflege der Zeiterfassung
• Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten

Mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags bei.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar) oder entsprechende Berufserfahrung
• Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Vollzeitstelle (40 Std./Woche)
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem seit 43 Jahren erfolgreichen Unternehmen
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Moderne Büroausstattung und digitale Arbeitsprozesse
• Ein kollegiales Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre

Möchten Sie eine zentrale Rolle in einem traditionsreichen Ingenieurbüro übernehmen und aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.