Teamassistent gesucht: Sei unser Fels im Office! in Stendal(m/w/d)

Du suchst eine Aufgabe, bei der du Verantwortung übernehmen, Abläufe strukturieren und ein echter Teamplayer sein kannst? Dann bist du bei uns goldrichtig! Wir bei DIEPA sind seit 1995 leidenschaftlich dabei, Menschen und Unternehmen miteinander zu verbinden. Als einer der führenden Personaldienstleister Deutschlands stehen wir für Integrität, Leistung und Menschlichkeit – und genau diese Werte machen uns aus. Nun suchen wir Verstärkung für unser Team in Stendal.

32 Stunden pro Woche bieten dir die Chance, Teil unseres dynamischen Teams zu werden und aktiv die Prozesse mitzugestalten. Bist du bereit, gemeinsam zu wachsen?

Werde unser Fels im Office – es wartet ein Job, der mehr als nur einen Schreibtisch bietet!

Meine Benefits:

• Gehalt: Starte mit 1.960 EUR, ab dem 2. Jahr 2.120 EUR plus Erfolgstantiemen
• Arbeitszeit: 32h/Woche können auf Wunsch auch auf eine 4-Tage-Woche angepasst werden.
• Zukunftssicher: Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Kinderbetreuung
• Mobilität: Kostenübernahme für das Deutschlandticket oder Tankgutschein
• Digital und modern: Arbeite mit modernem Equipment und ergonomischen Arbeitsplätzen
• Eigenes Büro: Individualität und Raum für deine Kreativität
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung und 28 Tagen Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
• Mehr Freizeit für Sie: Heiligabend und Silvester ist für Sie arbeitsfrei.
• Onboarding: Strukturiertes Onboarding und umfassende Unterstützung
• Top-Standort: Kostenlose Parkplätze direkt am Filialstandort

Meine Aufgaben:

• Verantwortliche Abrechnung: Sie sind dafür zuständig, die korrekte Abrechnung für Kunden, Mitarbeiter und Freiberufler sicherzustellen und dabei gesetzliche, tarifliche und betriebliche Bestimmungen zu überwachen.
• Dokumentation & Verwaltung: Sie erstellen und pflegen Personalakten, aktualisieren Personalstammdaten und dokumentieren wichtige Vorgänge.
• Unterstützung in der Personalberatung: Von der Terminierung und Registrierung von Gesundheitsuntersuchungen bis hin zur Aktualisierung von Kandidatenprofilen – Sie sind überall involviert.

Mein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil, aber keine Grundvoraussetzung.
• Affinität zu digitalen Arbeitsweisen – wir setzen auf moderne Tools und effiziente Prozesse.
• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit.
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.

Application Process

Schritt 1: Online bewerben

Reichen Sie Ihre Unterlagen unkompliziert online oder per Mail ein.

Schritt 2: Erstes Kennenlernen

Wir laden Sie zu einem kurzen Videointerview per Mail ein, um Sie besser kennenzulernen.

Schritt 3: Gespräch in der Filiale

Sie treffen den Filialleiter vor Ort und lernen Ihre mögliche Arbeitsumgebung kennen.

Schritt 4: Finale Runde beim Geschäftsführer

Im letzten Schritt führen Sie ein Gespräch mit unserem Geschäftsführer in Magdeburg.

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