Office Manager (m/w/d)
Office Manager (m/w/d)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 36.500 € – 45.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Aktiv auf der Suche
Office Manager (m/w/d)
Über diesen Job
Die bk Group ist ein europaweit agierendes Unternehmen in den Bereichen Objektausbau und Facility Management. Wir gestalten und bauen Retail-Stores, Autohäuser oder Fitnessstudios und betreuen Ladengeschäfte in ganz Europa allumfassend – auch über die Bauphase hinaus.
Mit der bk World sind wir Vorreiter im Bereich von Aufenthaltslounges an Elektroauto-Ladeparks.
Für die bk Group suchen wir einen Office Manager (m/w/d) am Standort Endsee.
Deine Aufgaben
- Professioneller Empfang und Begrüßung von internationalen Besuchern
- Annahme von Telefonanrufen und daraus resultierende interne Koordination der Anfragen
- Organisation und Verwaltung aller administrativer Aufgaben im Back Office
- Verwaltung der Kassen
- Verantwortung an der Organisation von Meetings und Konferenzen
- Unterstützung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter
- Unterstützung des Managements und Teams bei anfallenden administrativen Aufgaben
- Mitarbeiterführung des gesamten Housekeeping-Teams der bk Group
- Planung und Durchführung von Firmenevents
- Verwaltung und Unterstützung der Mitarbeiter bei ihren Reisebuchungen
- Erstellung von Auswertungen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Das bieten wir dir
- Langfristige Perspektive in einem außergewöhnlichen Unternehmen
- Einzigartiges Betriebsklima in einem erfolgreichen und hochmotivierten Team
- Freie Gestaltungs- und Entfaltungsräume, in denen Du Deine Stärken einbringen kannst
- Flexible Arbeitszeiten, freie Zeiteinteilung & Remote Work-Modelle
- Attraktive Vergütung
- 28 Tage Urlaub + Gesundheitsbonus mit bis zu 5 zusätzlichen Urlaubstagen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit umfassender Einarbeitung
- Internationales Arbeitsumfeld
- Exklusive Mitarbeiter*innenrabatte & Jährliche Firmenevents der Extraklasse
Interesse? Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf dich.
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