• NEUGIER , TEAMPLAY und PERSÖNLICHKEIT sind für uns essentiell
• TAP.DE Gesundheitspaket
• bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Mentorenprogramm
• Flache Hierarchien gepaart mit kurzen Entscheidungswegen
• Vereinbarkeit von Beruf , Familie und Privatleben ist uns wichtig: flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, 4 Tage Woche, HomeOffice Regelungen, Arbeitszeitreduzierung, großzügiges Gleitzeitmodell)
• Stetige Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierlichen Erfahrungsaustausch, Wissenstransfer sowie interne und externe Weiterbildungsprogramme

Was wäre die Geschäftswelt ohne Executive Assistants?

Ganz ehrlich: unvorstellbar.
Sie sind das erweiterte Gedächtnis, die externe Festplatte im Hintergrund – behalten den Überblick, denken voraus, sind loyal, diskret und belastbar. Und genau so jemanden suchen wir jetzt! Ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, das Lust hat, eng mit dem CEO zusammenzuarbeiten , Verantwortung zu übernehmen und halbtags vertrauensvoll zu unterstützen.

• Organisation, Priorisierung und Koordination von Terminen, Meetings und Projekten

• Unterstützung bei strategischen und operativen Themen des CEO

• Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen

• Übernahme und Nachverfolgung von Aufgaben, To-Dos und Follow-ups

• Koordination der internen und externen Kommunikation

• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Briefings und Reports

• Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Events

• Strukturierung des Arbeitsalltags – du sorgst dafür, dass nichts untergeht

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Executive-Ebene

• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung

• Freude daran, vorauszudenken, zu strukturieren und Dinge "rund" zu machen

• Versierter Umgang mit MS 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)

• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch

• Eine positive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

• Eine enge Zusammenarbeit mit dem CEO in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

• Ein offenes, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien

• Raum für Eigeninitiative, Gestaltung und persönliche Weiterentwicklung

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten

• Ein modernes Arbeitsumfeld in Straubing mit Fokus auf Digitalisierung und Effizienz

Dann bewirb dich jetzt direkt über unser Bewerbungsportal – oder teile den Link mit jemandem, der perfekt passen würde. Wir freuen uns auf dich!

Unsere Mitarbeiter sind und werden immer unser größtes Kapital sein.