Das Institut für Hören und Sprache in Straubing sucht zum 01.09.2026 eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer von einem Jahr zunächst befristet. Bei Eignung ist eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis möglich.

IHR PROFIL:

• erfolgreich abgelegte Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte, erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer Qualifikation
• Erfahrungen im Personalwesen, bevorzugt mit dem AKDB-Programm OK.PWS
• sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit, gutes Organisationsgeschick, Freude im Kontakt mit Menschen
• hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit bei der Erledigung der anfallenden Aufgaben
• Bereitschaft zur Einbringung von Erholungsurlaub/Zeitausgleich in den Schulferien

IHRE AUFGABEN:

• Übernahme von Aufgaben der Personalstelle und des Schulsekretariats
• Anlaufstelle für besoldungs- und tarifrechtliche Anfragen (Schriftwechsel, Auskünfte)
• Pflege der elektronischen Zeiterfassung und des Bewerberportals
• Verwaltung und Abrechnung der kindbezogenen Förderung für die Kita, des Schulbegleitungsdienstes, weiterer schulischer Förderprogramme
• Mitarbeit in der Telefon-/Infozentrale, Pforte
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

WIR BIETEN:

• Bezahlung entsprechend der persönlichen Qualifikation bis EG 6 TVöD-VKA
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen
• Fahrrad-Leasing, Betriebliche Altersversorgung, rein arbeitgeberfinanziert
• Sportbereich auch zur Nutzung in der Freizeit (Sporthalle, Schwimmbad)

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne zur Verfügung:

Herr Robert Zimmerer, Verwaltungsleiter (Telefon 09421/542-113)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich bitte **bis spätestens 12.04.2026 ausschließlich **über unser Online-Bewerberportal:

https://www.mein-check-in.de/ifh-straubing/ (https://www.mein-check-in.de/ifh-straubing/)

www.ifh-straubing.de (https://www.ifh-straubing.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.