Digitaltest ist ein starker Partner der Elektronikindustrie und verfügt über 40 Jahre Erfahrung in der Entwicklung, Implementierung und Unterstützung automatisierter Testsysteme für beschichtete Leiterplatten.

Digitaltest ist eine Familie mit kreativen, strategischen, zielstrebigen, ruhigen, lauten, erfahrenen und frischen Köpfen. Bei uns darf man alt werden und jung bleiben – denn in einem guten Miteinander entstehen die besten Ideen.

Ihre Aufgaben:

• 1.) Telefonzentrale

Annehmen, herstellen und weiterleiten von Telefongesprächen. Sicherstellen, das Ansagetexte und/oder Anrufbeantworter zu den richtigen Zeiten eingestellt sind.

2.) Post

Sichten, stempeln und verteilen der Eingangspost. Faxe versenden oder empfangene Faxe verteilen. Faxjournal führen.

3.) Allgemeine Büroarbeiten

· Organisieren von Reisen incl. Hotelunterkünften nach Vorgaben.

· Einladungsschreiben für Visa erstellen

· Empfangen und betreuen von Besuchern sowie herrichten der Konferenzräume

· Bewirtungen organisieren.

· Einkauf für Bewirtung, Snacks, Kaffe, Getränke …

· Transport zu und vom Flughafen organisieren

· Planung und Organisation der Schulungen

· Zuarbeiten für GL

4.) Führen und Aufstellen von Listen

Verwalten von Urlaubs-, Krankheitstagen sowie Zeiterfassung. Abwesenheitslisten.

5.) Fuhrpark

· Verwalten der firmeneigenen, gemieteten oder geleasten PKW’s und Transporter.

· Verwaltung aller zugehöriger Unterlagen, Verträge, Versicherungen, KFZ-Scheine oder Briefe.

· Rechtzeitige Ankündigung von TÜV-und ASU Terminen, Leasingvertragsenden, Kundendienste.

· Abwicklung von Schadensfällen mit Versicherung und Werkstätten.

· Kontrolle aller Führerscheine

6.) Versicherungen

Verwalten der allgemeinen- und Kfz-Versicherungen. Schadensabwicklungen und Schriftverkehr.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.