Assistent (m/w/d) Finance und HR in Voll- oder Teilzeit Referenz 12-221547

Wir suchen für unseren Kunden eine zuverlässige Assistenz (m/w/d) im Bereich Finance und HR in Voll- oder Teilzeit. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, koordinieren Termine, begleiten Projekte und unterstützen bei Gremiensitzungen. Ihr strukturierter Arbeitsstil, Ihre Diskretion und Ihre Kommunikationsstärke machen Sie zur zentralen Schnittstelle im Team. Geboten wird ein unbefristeter Arbeitsplatz nach TV-L, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, moderne Büros, Weiterbildungsmöglichkeiten, Corporate Benefits und die Kostenübernahme des Deutschland-Tickets. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistent (m/w/d) Finance und HR in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Benefits:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L
• Attraktive Sozialleistungen
• Moderne Arbeitsplätze
  
• Flexible und individuelle Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kostenübernahme für das Deutschland-Ticket
  
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  
• Attraktives Angebot von Corporate Benefits

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten - von der Projektplanung bis zur Umsetzung
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern und Dienstleistern
• Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen sowie Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Diskretion und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches sowie professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen
• Karrierestufe: Entry Level
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 50.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Jessica Sohail (Tel +49 (0) 711 16240-23 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-221547 per E-Mail an: office.stuttgart@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Stuttgart
Vordernbergstraße 6
70191 Stuttgart