Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal, Organisation und Recht
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal, Organisation und Recht
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal, Organisation und Recht
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal, Organisation und Recht
Die Autobahn GmbH des Bundes
Öffentliche Verwaltung
Stuttgart
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 52.000 € – 68.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal, Organisation und Recht
Über diesen Job
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal, Organisation und Recht
Standort(e):
Stuttgart, DE, 70329
Unternehmen: Niederlassung Südwest
Fachbereich: Administration & Sekretariat
Erfahrungsniveau: Berufserfahrene
Entgeltgruppe: E8
Vertrag: Unbefristet
Gemeinsam. Sicher. Mobil.
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal, Organisation und Recht
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft, einschließlich Terminorganisation, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Steuerung und Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen der Geschäftsbereichsleitung sowie der Abteilungen des Geschäftsbereichs einschließlich der Planung, Realisierung und Bewirtung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen von Statistiken sowie Zusammenstellung relevanter Berichte
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Erstellung zielgerichteter Kommunikationsmaterialien für interne Zwecke
- Sicherstellung eines reibungslosen Backoffice-Managements inklusive strukturierter Ablage und Dokumentation
- Übernahme von Sonderaufgaben
Das sollten Sie mitbringen :
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Verwaltungswirt (w/m/d) oder vergleichbare kaufmännische Abschlüsse
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C1 nach GeR/CEFR)
Das wäre wünschenswert:
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägte Gewissenhaftigkeit und gutes Zeitmanagement
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Bei einzelnen Positionen kann es sich um eine Tätigkeit in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich handeln. Ist dies der Fall, so können Sie die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit in den Datenschutzinformationen nachlesen.
Das erwartet Sie bei uns:
Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliches Perspektiven.
Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/ Telearbeit/ flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.
Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.
Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karrireseite nach oder sprechen uns an.
Gemeinsam Großes bewegen:
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 785 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
785 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Die Autobahn GmbH des Bundes als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.
