Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d), welche:r als erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen fungiert und dazu beiträgt, ein harmonisches und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen. Als rechte Hand der Bereichsleitung unterstützen Sie das operative Tagesgeschäft und übernehmen folgende Aufgaben:

• Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen bei Fragen zu bspw. Reisebuchungen, Seminaranmeldungen, etc.
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings
• Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Präsentationen
• Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
• Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
• Organisation und vorbereitende Tätigkeiten zu Personaleinstellungen
• Empfang und Betreuung von Gästen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und /oder Sekretariats-/ Assistenzausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• IT-Affinität sowie versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Ausdrucksstarke Kommunikationsfähigkeit
• Einsatzbereitschaft und eine selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.