Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)

Referenznummer: 17266 - Einsatzort: Stuttgart - Funktionsbereich: Risikomanagement Privat- und Unternehmenskunden - Vollzeit / Teilzeit: 100

Arbeite mit uns an den Themen der Zukunft und leiste einen aktiven Beitrag zur nachhaltigen Transformation - Sei mit dabei und werde Teil unseres Teams !
Wir beschäftigen uns mit spannenden nationalen und internationalen Infrastrukturprojekten in den Branchen Energie (Wind On- und Offshore, PV, Kraftwerke und LNG), Digitale Infrastruktur (Glasfaser, Data Centres, Funkturmnetze), Soziale Infrastruktur und Mobility. Neben dem klassischen Bankgeschäft kannst Du daher interessante Einblicke in die Märkte der Zukunft gewinnen.

Die Stelle kann in Vollzeit oder in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 50 % besetzt werden.

Aufgaben:

• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie aktive Unterstützung der Bereichsleitung
• Umsetzung organisatorischer Themen wie Terminplanung, Raumplanung/Umzug, techn. Ausstattung am Arbeitsplatz, Bezahlung von Rechnungen
• Schnittstelle für Führungskräfte und Beschäftigte innerhalb und außerhalb des Bereichs
• Planung und Vorbereitung interner und externer Termine sowie Organisation von Veranstaltungen
• Erstellung und Anpassung von Präsentationen
• Sachbearbeitende Aufgaben

Persönlichkeit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Erfahrung in Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Hohe Flexibilität, Stressresistenz und Offenheit für Neues
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office, sowie Affinität zu digitalen Themen
• Gute Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift