Assistenz der Gemeindeleitung und Pfarramtssekretär*in (m/w/d)
Assistenz der Gemeindeleitung und Pfarramtssekretär*in (m/w/d)
Assistenz der Gemeindeleitung und Pfarramtssekretär*in (m/w/d)
Assistenz der Gemeindeleitung und Pfarramtssekretär*in (m/w/d)
Evangelische Gesamtkirchengemeinde Stuttgart-Weilimdorf
Banken, Finanzdienstleistungen
Stuttgart
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 40.000 € – 54.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Assistenz der Gemeindeleitung und Pfarramtssekretär*in (m/w/d)
Über diesen Job
Aufgaben:
- Öffentlichkeitsarbeit für die Kirchengemeinde (u. a. Gemeindebrief, Homepage, Plakate)
- Erledigung der Korrespondenz
- Vermittlung von Telefongesprächen und Erteilung von Auskünften
- Empfang und Weitervermittlung von Besuchern
- Terminplanung und -überwachung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Schriftgutverwaltung und Materialbestellung
- Datenpflege und Verwaltungsaufgaben (u. a. Versicherungswesen der Kirchengemeinde, Koordination Datenschutz)
- Mitwirkung bei der Liegenschaftsverwaltung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren
- Verbindliches, freundliches Auftreten und sichererer Umgang mit Gesprächspartnern
- Systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
- Gute Arbeitsorganisation und gutes Zeitmanagement
- Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche oder Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland (ACK) auf Bundesebene oder der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Baden-Württemberg angeschlossen ist
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit der alternierenden Telearbeit (Homeoffice)
- Bike-Leasing
- Interessantes, vielseitiges Arbeitsfeld
- Anstellung nach Entgeltgruppe 7 der Kirchlichen Anstellungsordnung
- Corporate Benefits
- Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung des ÖPNV
- Zusätzliche Altersversorgung (ZVK)
- Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bei Interesse Vermittlung einer Wohnung aus dem kirchlichen Bestand
- (sofern verfügbar)
