Sekretär/-in Abteilung Jugendhilfeplanung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (95 %) zu besetzen. Davon sind 35 % unbefristet und 60 % befristetet bis zum 31.12.2027.

Die Abteilung Jugendhilfeplanung bringt Entwicklungen voran und setzt sich anwaltschaftlich für die Belange von Kindern, Jugendlichen und jungen Familien in Stuttgart ein. Das Team besteht aus 16 Fachkolleg/-innen. Das Sekretariat arbeitet in einem Team und unterstützt sowohl die Dienststelle Jugendhilfeplanung, die Dienststelle Projektmittelfonds Zukunft der Jugend als auch die Abteilungsleitung.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Post- und Mailverteilung, koordinieren Termine, geben telefonische Auskünfte und bestellen Büromaterial
• Sie sind zuständig für die Veranstaltungsorganisation von stadtweiten Fachtagen unterschiedlicher Größe und koordinieren darüber hinaus Termine und Gremienveranstaltungen der Planer/-innen stadtintern oder auch mit Vertreter/-innen der freien Träger
• Sie erfassen aktuelle Daten im Rahmen der Statistik der Kindertagesstätten, führen Kostenabrechnungen im Rahmen von Modellprojekten durch und unter unterstützen die Fachkolleg/-innen bei der Erstellung von Übersichtslisten sowie von Präsentationsmaterialien
• Sie pflegen und aktualisieren als Webeditor/-in den Internetauftritt der Jugendhilfeplanung und sind in Prozesse der Öffentlichkeitsarbeit involviert; von der Gestaltung der Flyerdesigns bis hin zum stadtweiten Versand
• Sie wirken im Antragsverfahren des Projektmittelfonds "Zukunft der Jugend" mit
• Sie überwachen das abteilungsinterne Budget und stellen Verfügungen aus

Ihr Profil, das zu uns passt

• dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
• Erfahrung in einem Sekretariat
• gute PC-Kenntnisse, insb. in den gängigen MS-Office-Programmen
• gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
• eigenständiges Arbeiten sowie organisatorische Fähigkeiten

Freuen Sie sich auf

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart

Wir bieten Ihnen eine Stelle der 7 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Oliver Herweg unter 0711 216-55863 oder gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Laura Sigmund unter 0711 216-55944 oder . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter .

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 21.09.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 51-V/0047/2025 an das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Personalmarketing und -gewinnung, Wilhelmstraße 3, 70182 Stuttgart senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Amt: Jugendamt
Kennzahl: 51-V/0047/2025
Beschäftigungsumfang: Vollzeit/Teilzeit
Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 7
Bewerbungsfrist: 21.09.2025
Bewerbungsanschrift: