Über uns

Simplefactory ist ein kleines, dynamisches Unternehmen. Wir entwickeln praktische Lean-Tools, Visual-Management-Lösungen und Shopfloor-Equipment für Industrieunternehmen – und wachsen kontinuierlich weiter. Damit im Tagesgeschäft alles rundläuft, suchen wir eine zuverlässige, neugierige und organisationsstarke Unterstützung für die Geschäftsführung.

Deine Rolle

In dieser Position wirst du zur zentralen Schnittstelle im Unternehmen: Du hältst dem Geschäftsführer den Rücken frei, koordinierst interne Abläufe und kümmerst dich um kaufmännische Aufgaben, die in einem kleinen Team einfach "mitlaufen müssen". Keine Konzernstrukturen, keine endlosen Meetings – dafür viel Eigenverantwortung, Abwechslung und echte Wirksamkeit.

Deine Aufgaben

Kaufmännische Aufgaben & Buchhaltung

• Urlaubsvertretung und Unterstützung in der Buchhaltung (Belege, Mahnwesen, Rechnungsprüfung)
• Pflege von Stammdaten, Dokumenten und internen Prozessen
• Unterstützung im Controlling (Auswertungen, Zahlenaufbereitung)

Office & Operations Management

• Organisation und Strukturierung des Tagesgeschäfts
• Verantwortung für administrative Abläufe im Innendienst
• Kommunikation mit Lieferanten, Partnern und Behörden
• Unterstützung bei Bestellungen, Wareneingängen & Ablage

Projektunterstützung

• Mitwirkung an kleinen internen Projekten (Optimierungen, Abläufe, Tools)
• Koordination von Aufgaben zwischen Team, Shop und Produktion
• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen der Geschäftsführung

Was du mitbringen solltest

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. BWL, Management, Wirtschaftspsychologie, Public Management o. Ä.)
• Freude an Zahlen und organisatorischen Aufgaben
• Strukturierte, selbstständige und pragmatische Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Lust auf Abwechslung in einem kleinen Unternehmen
• Identifikation mit der Firma und Freude daran, Dinge "einfach zu machen"

Warum Simplefactory?

• Kleine Wege, direkte Kommunikation – du bist nah am Geschehen
• Breites Aufgabengebiet statt monotone Routinen
• Raum für eigene Ideen & Mitgestaltung
• Familiäre Teamkultur ohne Bürokratie
• Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Nischenmarkt

Rahmenbedingungen

• Arbeitsort: Stuttgart / Fellbach
• Arbeitszeit: Vollzeit (oder 30+ Std. nach Absprache)
• Start: flexibel, gerne zeitnah
• Achtung wir bitten keine Homeoffice Möglichkeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.