Die Freiwilligendienste DRS gGmbH ermöglicht jungen Menschen ein freiwilliges Engagement, z.B. in Form des Freiwilligen Sozialen Jahres. Dabei begleiten wir jährlich rund 1600 Freiwillige und 1500 soziale und ökologische Einrichtungen. Wir managen den Bewerbungsprozess, organisieren Bildungsseminare und stehen den Freiwilligen während ihrer Dienstzeit zur Seite.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Wernau / unbefristet / 60 % Beschäftigungsumfang.

Ihre Aufgaben, Sie:

• arbeiten den drei Bereichsleitungen zu und sind für deren Büroorganisation und Terminplanung zuständig
• unterstützen die Bereichsleitungen in der Vorbereitung von Gremien, Sitzungen, Projekten, Veranstaltungen und Terminen
• tragen zu einem reibungslosen Informationsfluss zwischen den Bereichsleitungen und den Fachbereichen bei
• planen eigenständig interne und externe Veranstaltungen, sind verantwortlich für die Planung des Jahresablaufs innerhalb der Organisation und verwirklichen eigene Projekte
• sitzen an der Nahtstelle von Geschäftsleitung, Kolleg*innen und Kooperationspartner*innen

Ihr Profil, Sie:

• verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen
• verfügen über Organisationstalent, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• haben ein sicheres und effizientes Selbstmanagement und arbeiten vorausschauend
• sind flexibel, haben ein sicheres Auftreten und sind kontaktfreudig
• sind belastbar, verantwortungsbewusst und diskret
• haben Interesse und Ideen, gemeinsam in einem motivierten Team das Gesamtangebot der Freiwilligendienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart gGmbH weiterzuentwickeln
• sind bereit, die christlichen Ziele der Freiwilligendienste mitzutragen und an deren Erfüllung mitzuarbeiten

Sie erhalten:

• faire Vergütung nach AVR-Caritas bis EG 5c/5b
• Fortbildungstage & Exerzitien
• mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
• wertschätzende Unternehmenskultur
• Jobticket, Parkplätze
• Sozialleistungen & gesundheits-fördernde Maßnahmen

Alle Benefits unter www.freiwilligendienste-rs.de/ueber-uns/stellenangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bitte bewerben Sie sich bei Herrn Markus Klaus bis zum 05.10.2025 ausschließlich online unter: www.freiwilligendienste-rs.de/ueber-uns/stellenangebote