Valprovia ist ein Stuttgarter B2B-SaaS-Unternehmen und Microsoft Solutions Partner. Wir entwickeln eine präventive Governance-Plattform für Microsoft 365, die IT-Abteilungen dabei hilft, Sicherheitsrisiken wie Oversharing und unkontrollierte Berechtigungen in Microsoft Teams und SharePoint zu verhindern – bevor sie entstehen.

Unsere Kunden sind namhafte Unternehmen in der DACH-Region, die auf unsere Lösungen vertrauen, um ihre Daten zu schützen und Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Als wachsendes Unternehmen bieten wir dir die einzigartige Chance, von Anfang an echte Verantwortung zu übernehmen und das Unternehmen in allen kaufmännischen Bereichen mitzugestalten.

Das erwartet dich bei uns

Vielseitige Aufgaben, echte Verantwortung: Du arbeitest nicht nur zu – du übernimmst von Anfang an eigene Aufgabenbereiche und siehst direkt, wie deine Arbeit zum Unternehmenserfolg beiträgt.

Modernes Arbeitsumfeld: Du arbeitest mit aktuellen Tools wie Microsoft 365, HubSpot und modernen Cloud-Anwendungen – digitales Arbeiten ist bei uns Standard, nicht Ausnahme.

KI-gestütztes Arbeiten von Anfang an: Du nutzt KI-Tools wie ChatGPT und Microsoft Copilot für deine tägliche Arbeit – von der Texterstellung über Recherche bis zur Datenanalyse. So lernst du, wie KI die Büroarbeit der Zukunft verändert.

Direkter Kundenkontakt: Du betreust unsere B2B-Kunden, organisierst Termine und bist Teil eines Teams, das namhafte Unternehmen in der DACH-Region unterstützt.

Flache Hierarchien: Du arbeitest direkt mit den Gründern und dem gesamten Team zusammen – kurze Wege, schnelle Entscheidungen und echte Einblicke in alle Unternehmensbereiche.

Persönliche Betreuung: Wir nehmen uns Zeit für dich und begleiten dich durch die gesamte Ausbildung – mit regelmäßigem Feedback und individueller Förderung.

Das lernst du bei uns

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Kundenkommunikation und -betreuung per E-Mail, Telefon und Video-Calls
• Unterstützung im Marketing: Content-Erstellung, Social Media und Eventorganisation
• Angebots- und Rechnungserstellung sowie Zahlungsüberwachung
• Pflege von Kundendaten in CRM-Systemen (HubSpot)
• Unterstützung bei der Buchhaltung und vorbereitenden Lohnabrechnung
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Dokumentationen
• Einkauf und Verwaltung von Büromaterial und IT-Equipment
• Nutzung von KI-Tools zur Effizienzsteigerung im Büroalltag
• Mitarbeit bei HR-Aufgaben: Bewerbermanagement und Onboarding neuer Mitarbeiter

Das bringst du mit

• Mindestens einen guten Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur
• Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten
• Kommunikationsstärke – du kannst dich mündlich und schriftlich gut ausdrücken
• Sicherer Umgang mit PC und Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Neugier auf digitale Tools und Künstliche Intelligenz – du hast vielleicht schon mit ChatGPT experimentiert oder bist offen für neue Technologien
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Teamgeist und Zuverlässigkeit – bei uns arbeitet jeder mit jedem

Das bieten wir dir

• Vielseitige Einblicke – du lernst alle kaufmännischen Bereiche kennen: Office, Marketing, HR, Buchhaltung und Kundenbetreuung
• Zugang zu KI-Tools – ChatGPT, Microsoft Copilot und weitere digitale Assistenten für deine tägliche Arbeit
• Modernes Equipment – aktuelles Notebook und alles, was du zum Arbeiten brauchst
• Flache Hierarchien – direkter Austausch mit den Gründern und dem gesamten Team
• Homeoffice-Möglichkeit – nach der Einarbeitung auch hybrid möglich
• Weiterbildung – Zugang zu Schulungen und Zertifizierungen im kaufmännischen und digitalen Bereich
• Übernahmeperspektive – bei guter Leistung freuen wir uns, dich nach der Ausbildung zu übernehmen
• Marktgerechte Vergütung – orientiert am Stuttgarter Markt

Interesse geweckt? Schick uns deinen Lebenslauf und deine letzten zwei Schulzeugnisse. Du hast bereits Erfahrung mit Social Media, Organisation oder digitalen Tools gesammelt? Erzähl uns davon – wir sind gespannt!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.