Wir sind eine kleine, technisch ausgerichtete Internetagentur mit Sitz in Stuttgart und suchen zur nachhaltigen Entlastung der Geschäftsführung eine zuverlässige, fleißige und organisationsstarke Unterstützung in Teilzeit (ca. 50 %) – mit der Perspektive auf eine spätere Aufstockung.

Ihre Aufgaben

1. Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

• Zuarbeit für die Buchhaltung
• Aufgaben im Bereich Personal
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, inkl. Mietsverwaltung von Immobilien
• Telefonische Korrespondenz
• Pflege von Urlaubs- und Krankheitstagen im Zeiterfassungssystem
• Organisation und Strukturierung des Büroalltags

1. Vertriebsunterstützung / LinkedIn (aktueller Schwerpunkt)

• Einfache, strukturierte Kundenansprache auf LinkedIn im Namen und Profil der Geschäftsführung
• Vernetzen mit potenziellen Geschäftspartnern, Identifikation relevanter Ansprechpartner
• Liken und Kommentieren von Beiträgen, um Sichtbarkeit aufzubauen
• Pflege und Strukturierung von Kontakten im CRM-System
• Vorbereitung und Durchführung einfacher Erstansprachen

Arbeitsweise

Sie arbeiten Seite an Seite mit der Geschäftsführung bei uns im Büro (kein Homeoffice). Eine enge Abstimmung und klare Anleitung sind ausdrücklich vorgesehen. Wichtig ist, dass Sie die Aufgaben anschließend selbstständig, zuverlässig und zielstrebig abarbeiten.

Was uns wichtig ist

• Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Fleiß
• Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise
• Berufliche und persönliche Lebenserfahrung
• Sicheres, professionelles Auftreten in der Kommunikation (insbesondere im B2B-Umfeld)
• Verständnis dafür, "wie Unternehmen ticken"

Was wir nicht erwarten

• Keine spezielle Ausbildung oder formale Qualifikation
• Keine "Top-Assistenz" oder Chefsekretärin
• Keine Vertriebs- oder Marketingexpertin

Was gut passen würde

Ideal ist eine Person mit langjähriger Berufserfahrung, z. B. aus einer Tätigkeit als Sekretärin oder Büroassistenz in einem mittelständischen Unternehmen, die organisatorische Sicherheit mitbringt und zugleich kommunikativ genug ist, um professionell mit Geschäftskontakten umzugehen.

Unser Team ist insgesamt sehr jung – umso mehr freuen wir uns über eine Persönlichkeit, die mit Erfahrung, Ruhe und Organisationstalent einen stabilen Anker im Tagesgeschäft bildet.

Rahmenbedingungen

• Teilzeit ca. 50 %
• Perspektive auf spätere Stundenaufstockung
• Arbeitsort: Büro vor Ort (kein Homeoffice)
• Sinnvollerweise Wohnort in der näheren Umgebung, um eine kurze Anfahrt zu ermöglichen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.