Buchhaltungsassistent
Buchhaltungsassistent
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 27.000 € – 41.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Buchhaltungsassistent
Über diesen Job
Buchhaltungsassistent (m/w/d)
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Dein Aufgabengebiet
Als Assistent/in in der Buchhaltung unterstützen Sie unser Team durch die sorgfältige Vorbereitung und Bearbeitung von buchhalterischen Aufgaben. Dabei legen wir großen Wert auf Genauigkeit, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Belege Scannen und Verarbeiten:
- Scannen von Papierpost, Papierbelegen, Kassenzettel (ca. 10 Minuten pro Wochentag)
- Übertragung der Belege aus Ticketsystem (Mails) in DATEV Unternehmen Online (DUO)
- Belege in Portalen abholen
- Qualitätsprüfung und Sicherstellung der Gesetzeskonformität:
- Prüfung von Lieferanten-Belegen auf Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.
- Freigabe und Bereitstellung der Belege in DUO zur Weiterverarbeitung durch die Buchhaltung.
- Kritische Prüfung von Ausgangsrechnungen:
- Sorgfältige Überprüfung von Ausgangsrechnungen an Kunden auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Vorbereitung der Leistungen für Rechnungen zur finalen Bearbeitung
- Mahnwesen:
- OPOS Prüfung und Nachsorge (Mahungen versenden)
- Kommunkation mit Kreditoren & Debitoren:
- E-Mail Korrespondenz zu Rechnungen und Belegen
- Telefonische Rücksprachen zu Rechnungen und Belegen
- Automatisierung begleiten:
- Fehler in der Automatisierung mit den Entwicklern klären und diese "treiben” das Problem umgehend zu lösen. Notfalls den Entwicklern auf den Geist gehen.
Deine Arbeitszeit ist frei wählbar. Die Einarbeitszeit erfolgt Nachmittags nach 16:00, Abends oder an Wochenenden. In der Regel dauert dies, je nach Ihrer Vorerfahrung zwischen 4-12Wochen an. Dann bevorzugt außerhalb der Kernzeiten, d.h. früh morgen, besser später Nachmittag/Abend.
Mindestens 2x die Woche vor Ort für das Scannen der Unterlagen.
Grundsätzlich deine Aufgabe:
- "dem Chef” und den Kollegen alle Belege, Dokumente und Unterlagen – "sofort” – wegnehmen
Must have
Hard Skills
- Bereits gute Erfahrung mit der Digitalisierung von Belegen (Post, Rechnungen, Kassenzettel)
- Bereits gute Erfahrung in der Buchhaltungsvorbereitung
- Bereits gute Erfahrung in der Strukturierung der Papierablage insb. Verträge und wichtige Dokumente
- "dem Chef” alle Belege, Dokumente und Unterlagen – "sofort” – wegnehmen
Soft Skills
- hohe Zuverlässigkeit
- hohe Pünktlichkeit
- nachvollziehbare Arbeitsweise, da eigene Arbeit so hinterlassen wird, dass z.B. bei krankheitsbedingtem Ausfall, Kollegen deine Arbeit übernehmen können
- hohe Lösungskompetenz, um evtl. Probleme proaktiv zu lösen (Unterstützung gibt es jederzeit im Team)
- hohe Eigenmotivation, auch dann wenn Zulieferungen nicht erfolgen
Should have
- bereits Erfahrungen mit DATEV DUO im Zahlungsverkehr und Belegverwaltung
- bereits Erfahrungen mit DATEV ReWe (Zuordnung von digitalisierten Belegen zu Zahlungen)
- bereits Erfahrungen mit der Digitalisierung in der Buchhaltung
- bereits Erfahrung mit dem Management von Dokumenten auch in der digitalen Welt
Nice to have
Hard Skills
- ERP/CRM Erfahrungen mit Odoo
- ERP/CRM Erfahrungen mit vtiger
- Ticketsystem OTRS/Znuny
Wir bieten
Generell gilt bei uns:
- Teammitglied in einem jungen, flexiblen und lernbegierigen Team
- Einen festen Mentor, der dir mit Rat und Tat zur Seite steht
- Anspruchsvolle Aufgaben und Verantwortung für eigene Projekte
- Flache Hierarchien und damit starke Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege
- Interne und externe Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Teamevents
- Ausgleich aller Arbeitsstunden, z.B. durch Freizeitausgleich
Mögliche Zeitmodelle:
Teilzeit
Mobiles Arbeiten möglich?
ja, zeitweise und nach Absprache im Team- und Projektumfeld möglich
Mobiles Arbeiten bedeutet, dass dein Hauptarbeitsplatz im Büro zusammen mit deinen Kollegen ist. Im beiderseitigen Einvernehmen kann zeitweise und vereinzelt (nach erfolgreicher Einarbeitung) mobil, z.B. zu Hause, gearbeitet werden. Hierfür sind alle mit Laptops ausgestattet.
- Arbeiten außerhalb deines Hauptarbeitsplatzes bzw. außerhalb unseres Büros wird als mobiles Arbeiten betrachtet!
Full Remote möglich?
nein, nur vor Ort mit teilweisem mobilen Arbeiten
Hinweise:
Full-Remote bedeutet, dass dein Hauptarbeitsplatz "Remote" an einer fest vereinbarten Adresse ist. Das ist z.B. bei dir zu Hause, oder an einem unserer Standorte ist.
- Zeitweises Arbeiten außerhalb dieser Standorte wird als mobiles Arbeiten betrachtet!
- Bei prozentualen Angaben, z.B. 80 %, bedeutet dies, dass 80 % deiner Zeit Remote und 20 % deiner Zeit im Büro an einem unserer Standorte erfolgt.
Unsere Kunden
- Stehen im Mittelpunkt unseres Denken und Handelns.
- Sind in der Regel regional im Großraum Stuttgart aufgestellt.
- Sind renommierte Unternehmen aus den verschiedensten Branchen
Bist du bei uns richtig?
- starker Wille und methodisch hohe Kompetenz, um hohe Qualität an deinen Kunden zu liefern
- starker Wille, neue Technologien zu erlernen und nachhaltig für deinen Kunden zur Umsetzung zu bringen
- gestalterisches Verständnis
Der Job ist unpassend für dich falls ...
- … du ein "9-to-5er” bist
- … dein Kunde auf deiner Prioritätenliste am Ende steht
- … ein Notfall beim Kunden zugunsten deiner Freizeit hintenanstehen muss
- … du ausschließlich in der Arbeitszeit zu lernen bereit bist
- … dein letztes gelesenes Buch zu deinem Business bereits Jahre zurückliegt
- … falls Deutsch nicht deine Muttersprache ist, und du deine Sprachkenntniss nicht auf CEFR Level C1 oder höher verbessern möchtest
- … falls Englisch nicht deine Muttersprache ist und du deine Sprachkenntnisse nicht auf CEFR Level B2 oder höher verbessern möchtest
- … immer andere Schuld sind
- … du über keine Kritikfähigkeit verfügst
Abgesehen von den Bereichen Verwaltung / Backoffice und Vertrieb haben wir interdisziplinäre Teams.
Das bedeutet, Web-Developer sind häufig auch im Digital Marketing involviert, genauso wie Digital Marketer auch im Web-Development involviert sind.
Gleiches trifft z.B. auch auf die Content-Producer im Film und Text zu. Gleiches trifft z.B. auch auf die Content-Producer im Film und Text zu. Die Inhalte müssen online sein, daher sind die Inhalte auch im Web zu veröffentlichen.
Das bedeutet, Web-Developer sind häufig auch im Digital Marketing involviert, genauso wie Digital Marketer auch im Web-Development involviert sind.
Gleiches trifft z.B. auch auf die Content-Producer im Film und Text zu. Gleiches trifft z.B. auch auf die Content-Producer im Film und Text zu. Die Inhalte müssen online sein, daher sind die Inhalte auch im Web zu veröffentlichen.
Welche Stellen/Aufgabenbereiche sind für dich interessant?
*
- Management
- Digital Marketing / Online Marketing
- Web-Developer
- Full-Stack Developer
- Embedded Developer
- Künstliche Intelligenz Developer
- System Engineer / Administrator / System-Experte
- Texter / Content Producer / Social Media
- Film / VFX / SFX / e-learning
- Vertrieb
- Verwaltung / Back-Office
- Ausbildung
- Studien-/Abschluss-/Bachelor-/Master-Arbeit
- Praktikum
- Werkstudent & Ferienjob
- Tourismus
- Gast- und Hotelgewerbe
