Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter "Ordnungswidrigkeitenverfahren" (m/w/d) (20251560_0002)

Dafür brauchen wir Sie

Was genau sind Ihre Aufgaben auf der ausgeschriebenen Stelle?

Sie übernehmen vor- und nachbereitende Tätigkeiten für die OWi-Sachbearbeitung.
Hierzu gehört u. a.:

• die Registrierung von Kontrollberichten und Ordnungswidrigkeitenverfahren
• das Anlegen von Datensätzen sowie die Datenpflege inkl. Nachforderung fehlender oder unvollständiger Unterlagen und Daten
• die Mitarbeit bei der Pflege zentraler Adressdatenbanken
• die Abgabe von Anzeigen und Kontrollberichten an andere Behörden
• das Aussondern von Schriftgut sowie die Aktenvernichtung nach Fristablauf

Im Bereich der Wiedervorlage übernehmen Sie die folgenden Aufgaben:

• Anforderung von Buchungen zu OWi-Verfahren bei der Zahlstelle
• Terminüberwachung und Aktenbereitstellung
• Zuordnung von Einlassungen und Entscheidungen zu den entsprechenden Vorgängen sowie die Vorgangsweiterleitung

Darüber hinaus sind Sie für die statistische Erfassung der Ordnungswidrigkeitenverfahren zuständig und können auch in die Weiterentwicklung der Bearbeitungssoftware im Rahmen von Tests neuer Programmversionen aus Anwendersicht eingebunden werden.

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement oder vergleichbar) oder
• nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
• für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdient des Bundes

Das wäre wünschenswert:
Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns:

• Lernfähigkeit, gute Auffassungsgabe
• von Vorteil sind Kenntnisse im Ordnungswidrigkeitenrecht
  
• Selbständigkeit und Initiative
• Genderkompetenz
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
• Digitalkompetenz und Offenheit im Umgang mit verschiedenen fachbezogenen IT-Anwendungen und zugehöriger Komponenten, gute MS-Office Kenntnisse

Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Aus haushaltsrechtlichen Gründen sind Beamtinnen und Beamte nur bewerbungsberechtigt, sofern sie zum Zeitpunkt der Bewerbung bereits unbefristet auf einem nach A 6m bewerteten Dienstposten beim BALM eingesetzt sind.

Das bieten wir Ihnen

Eingruppierung in die E 5, Teil I des TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A 6m BBesO

Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen in der Woche

Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr)

Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de)

Vielfalt in unseren Teams

Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit

Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 14.08.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV
Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251560_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ein Verweis auf die vorhandenen Personalakten genügt nicht, beizufügen sind Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis und Berufsabschlussurkunde bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den/die Bewerber/in (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Bergmann (Tel.-Nr. 0221 5776-2333) zur Verfügung.