Corporate Secretary and Governance (m/w/d)

Stuttgart, DE, 70565

Als Corporate Secretary and Governance (m/w/d) bei der PIMCO Prime Real Estate GmbH ("PPRE") übernehmen Sie eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung und Steuerung verschiedener Zweckgesellschaften ("SPV"), die von PPRE in Europa verwaltet werden. Diese Position ist Teil der Rechtsabteilung und erfordert eine detailorientierte und organisierte Fachkraft, die die Einhaltung von Unternehmens-, rechtlichen und regulatorischen Anforderungen sicherstellt und gleichzeitig den effizienten Betrieb unserer SPVs in enger Zusammenarbeit mit internen PPRE-Stakeholdern und externen Dienstleistern unterstützt.

Wesentliche Aufgaben

• Sicherstellung der Einhaltung relevanter Corporate Governance-, rechtlicher und regulatorischer Anforderungen für mehrere europäische SPVs, die von der PPRE verwaltet werden
• Koordination und Vorbereitung von Geschäftsführersitzungen und Gesellschafterversammlungen, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Beschlüssen
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung der SPVs, Anteilseignern und externen Stakeholdern zur Förderung der Kommunikation und Entscheidungsprozesse
• Sicherstellung der erforderlichen Veröffentlichungs- und Berichtspflichten sowie sorgfältige Führung präziser Unternehmensdokumentationen für die SPV.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Corporate Governance-Richtlinien und -Verfahren.
• Administrative Unterstützung und Beratung für das Managementteam nach Bedarf.

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Jurastudium oder Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Recht oder einem verwandten Bereich
• Erste relevante Berufserfahrung als Corporate Secretary oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Finanzdienstleistungs- oder SPV-Managementsektor erwünscht
• Verständnis europäischer Corporate Governance und regulatorischer Compliance
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten effektiv zu verwalten und eigenständig zu arbeiten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Versiert im Umgang mit Microsoft Office Suite

Benefits

• Onboarding: Ein Mentor, ein Buddy-Programm und unser globales Welcome Event helfen Ihnen beim Einstieg.
• Lernen: Ein breites Spektrum an Lernoptionen hilft Ihnen, in Ihrer Rolle stets auf dem neuesten Stand zu bleiben und auch zukünftige Anforderungen am Arbeitsplatz zu meistern.
• Arbeitsplatz: Ein offenes und internationales Arbeitsumfeld mit einer diversen und integrativen Kultur wird Ihren Arbeitsalltag inspirieren. Ein Arbeitsmodell, das Remote Work und Büroarbeit in Einklang bringt, gibt Ihnen die Flexibilität, Ihre persönliche Arbeitsweise zu finden.
• Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Well-Being-Initiativen, Sportangebote und weitere lokale Benefits ermöglichen Ihnen eine positive Work-Life-Balance.

PIMCO Prime Real Estate ist ein führender weltweit agierender Immobilieninvestor und -manager. Das Unternehmen ist eine Tochtergesellschaft von PIMCO und Teil der PIMCO-Immobilienplattform. Es konzentriert sich auf die Marktsegmente Core und Core+ und verwaltet das Immobilienmandat der Allianz Gruppe im Wert von 85 Mrd. USD.

Wir verwalten ein globales Investmentportfolio mit einem Volumen von ca. 90 Mrd. US-Dollar mit einem internationalen Team von ca. 450 Kollegen in 16 Büros in Belgien, China, Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Italien, Japan, Schweden, Singapur, Spanien und den USA aus.

Die Immobilienplattform von PIMCO ist eine der größten und am stärksten diversifizierten der Welt, mit einem Vermögen von 174 Milliarden US-Dollar. PIMCOs breite Angebotspalette baut auf die langjährige Expertise des Unternehmens in den öffentlichen und privaten Beteiligungs- und Finanzierungsmärkten auf.

Die Allianz Gruppe ist eines der vertrauenswürdigsten Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen weltweit. Die Fürsorge für unsere Mitarbeiter, ihre Ambitionen, Träume und Herausforderungen macht uns zu einem einzigartigen Arbeitgeber. Gemeinsam können wir eine Umgebung schaffen, in der sich jeder gestärkt fühlt und das Vertrauen hat, zu erkunden, zu wachsen und eine bessere Zukunft für unsere Kunden und die Welt um uns herum zu gestalten.

Bei Allianz stehen wir für Einheit: Wir glauben, dass eine vereinte Welt eine wohlhabendere Welt ist, und wir setzen uns konsequent für Chancengleichheit für alle ein. Die Grundlage dafür ist unser inklusiver Arbeitsplatz, an dem sowohl Menschen als auch Leistung wichtig sind und eine Kultur gefördert wird, die auf Integrität, Fairness, Inklusion und Vertrauen basiert.

Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von ethnischer oder kultureller Herkunft, Alter, Geschlecht, Nationalität, Religion, sozialer Klasse, Behinderung oder sexueller Orientierung oder anderen Merkmalen, die nach geltendem lokalen Recht und Vorschriften geschützt sind.

Great to have you on board. Let's care for tomorrow.