Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

Du bist das Gesicht unserer Kanzlei und gestaltest den ersten Eindruck, den Mandanten, Gäste und Mitarbeitende von uns gewinnen. Als Teil des Empfangsteams sorgst Du für einen professionellen, reibungslosen Ablauf am Empfang und betreust internationale Mandanten und Mandantinnen, Gäste und Mitarbeitende aufmerksam, verbindlich und serviceorientiert.

Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir Dich als Empfangsmitarbeiter (w/m/d).

• Du bist verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung von Bewirtungen, Caterings und internen sowie externen Veranstaltungen.

• Zu Deinen Aufgaben gehört die professionelle Betreuung der Telefonzentrale sowie der Konferenz- und Medientechnik.

• In der Organisation, Koordination und Verwaltung der Konferenzräume sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

• Die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Annahme und den Versand von Kurierpost liegt in Deiner Zuständigkeit.

• Du verantwortest die Bestellung, Verwaltung und bedarfsgerechte Bereitstellung von Büromaterial und unterstützt das zentrale Accounting der Sozietät durch vorbereitende administrative Tätigkeiten.

• Bei uns lernst Du nie aus: Gleiss Lutz unterstützt Dich dabei, Dein volles Potenzial zu entfalten. Mit einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm in der Gleiss Lutz Akademie fördern wir Deine Entwicklung – sowohl fachlich als auch über Deinen Fachbereich hinaus. Zusätzlich hast Du auf unserer eigenen E-Learning-Plattform jederzeit Zugriff auf zahlreiche Schulungen, mit denen Du Dich eigenständig und in Deinem Tempo weiterbilden kannst.
  
  
• Deine Gesundheit ist uns wichtig: Von ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen bis hin zu frischem Obst, vergünstigten Sportangeboten durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass sowie regelmäßigen Veranstaltungen mit Expertinnen und Experten – wir wollen, dass es Dir bei uns gut geht. Dafür sorgt auch unsere Corporate Health-Spezialistin Sarah mit einem abwechslungsreichen Programm zur Gesundheitsförderung.
  
  
• Dein Arbeitsplatz mit Mehrwert im Alltag: Alle Büros von Gleiss Lutz sind zentral gelegen, mitten am Puls der Wirtschaft, und modern ausgestattet. Für Deinen Arbeitsweg bieten wir Dir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel. Zudem ermöglichen wir Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Alltag durch verschiedene Arbeitszeitmodelle und die Option zum mobilen Arbeiten. Zusätzlich unterstützen wir Dich mit dem Viva Familienservice, der Dir mit individuellen Beratungen und Vermittlungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Pflege und Haushaltshilfen zur Seite steht – damit Du Deine beruflichen und privaten Herausforderungen optimal meistern kannst.
  
  
• Gemeinsam sind wir stark: Wir legen großen Wert auf ein teamorientiertes Miteinander. Dies fördern wir durch regelmäßige Events wie Afterworks, das Business Breakfast sowie spezielle Team-Events. Bei der Erweiterung unserer Teams achten wir insbesondere darauf, dass die Persönlichkeit zur Umgebung passt und bestehende Strukturen optimal ergänzt.
  
  
• Und viele weitere Benefits.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich.

• Durch Deine sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift bewegst Dich sicher im internationalen Umfeld.

• Du überzeugst durch ein hohes Maß an Professionalität und Souveränität, auch in herausfordernden oder hektischen Situationen.

• Dich zeichnet ein ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität aus.

• Du hast Freude am dienstleistungsorientierten Arbeiten, handelst qualitätsbewusst und selbstständig und behältst dabei stets den Überblick.

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Altersgruppen. Als Kanzlei legen wir großen Wert auf Fairness und Gleichberechtigung. Zentral für unseren Erfolg ist ein Klima der Akzeptanz und des Vertrauens, in dem Diversität gelebt und durch interne Initiativen wie "Business for Women" sowie das Netzwerk "UNIQUE" für die LGBT+-Community gefördert wird.

Bereit für eine echte Herausforderung? Wer, wenn nicht Du?

Erfahre mehr zur Karriere bei Gleiss Lutz im Bereich Business Services unter
https://www.gleisslutz.com/de/karriere/business-services

Lukas Stuhldreher
HR Recruiting Coordinator

T: +497118997122
E: lukas.stuhldreher@gleisslutz.com