Jobbeschreibung

Als Eventkoordinator in einem Veranstaltungsunternehmen in Stuttgart unterstützt du das Team bei der Organisation und Durchführung verschiedener Events. Du erhältst Einblicke in die Veranstaltungsplanung und kannst deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Branche: Veranstaltungsbranche

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Event-Assistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen; Mithilfe bei der Koordination von Dienstleistern; Pflege der Eventdatenbank; Unterstützung bei der Erstellung von Ablaufplänen; Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern; Mithilfe bei der Nachbereitung von Events.

Darüber hinaus übernimmst du folgende Aufgaben: Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen; Recherche zu Veranstaltungslocations und Dienstleistern; Mithilfe bei der Bearbeitung von Anfragen; Unterstützung bei der Materialbestellung; Mithilfe bei der Organisation des Büros; Unterstützung bei der Dokumentation von Veranstaltungen.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du mitbringen: Laufendes Studium, idealerweise mit Bezug zu Event, Marketing oder BWL; Erste Erfahrung im Veranstaltungsbereich von Vorteil; Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Grundlegende Englischkenntnisse; Organisationstalent und Liebe zum Detail.

Folgende Eigenschaften zeichnen dich aus: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit; Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise; Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein; Belastbarkeit auch in stressigen Situationen; Kreativität und Lösungsorientierung; Teamfähigkeit und Flexibilität.

Arbeitszeiten:

15-20 Stunden pro Woche, flexible Zeiteinteilung in Absprache mit dem Team, teilweise auch Einsätze an Wochenenden möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: Überdurchschnittliche Vergütung von 20,50 € pro Stunde; Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen; Spannende Einblicke in die Eventbranche; Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart; Junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien; Teilnahme an ausgewählten Veranstaltungen; Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmeoption nach dem Studium.