Head of Finance & Business Operations (m/w/d)

Standort: Stuttgart oder Hamburg (nicht remote)

Umfang: Vollzeit Vertragsart: Unbefristet

Über uns

Die DigitalNativeAlliance ist ein Agenturgruppe aus Digital-, Marketing,- und E-Commerce-Unternehmen. Mit unternehmerischem Spirit, dienstleistungsgetriebenen Geschäftsmodellen und einem starken Fokus auf Growth für unsere Kunden. Die Agenturgruppe besteht aus mehreren Tochter- und Schwesterfirmen national (Deutschland) und auch International (Spanien, Kosovo und USA).

Um unser Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir eine erfahrene und unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit, die die Leitung unseres Finance- & Payroll-Teams übernimmt, strategische Projekte steuert und der Geschäftsführung den Rücken freihält – von Due-Diligence-Prozessen bei Zukäufen bis zum Daily Business.

Deine Rolle

Als Head of Finance & Business Operations führst du unser vierköpfiges Accounting- und Payroll-Team und sorgst dafür, dass unsere Finanzprozesse nicht nur reibungslos, sondern auch zukunftsorientiert aufgestellt sind. Du bist strategischer Sparringspartner für die Geschäftsführung, behältst die Gesamtlage aus Sicht Finance & Controlling unserer Holding und Tochtergesellschaften im Blick und treibst Optimierungen sowie Digitalisierungen voran.

Deine Aufgaben

Führung & Weiterentwicklung

• Fachliche Leitung und Coaching des Finance- & Payroll-Teams (4 Personen)
• Koordination, Priorisierung und Qualitätssicherung aller Aufgaben im Finance-Bereich
• Organisation und Moderation von Team-Meetings
• Optimierung, Dokumentation und Weiterentwicklung von Buchhaltungs- und Reporting-Prozessen
• Einführung und Implementierung moderner Finance-Tools und Softwarelösungen
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Steuerberatern, Banken und Behörden

Operatives Finanzmanagement

• Tägliche Überwachung der Liquidität und Zahlungsströme (inkl. Liquiditätsplan)
• Jahresabschlüsse aller GmbHs vorbereiten und managen
• Kontrolle und Abstimmung der laufenden Finanzbuchhaltungen aller Gesellschaften
• Selbst auch mal Buchen als Urlaubsvertretung deiner Teammitglieder
• Pflege und Harmonisierung der Buchhaltungsstammdaten über Holding, Töchter und Schwestergesellschaften hinweg
• Bearbeitung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs, Mahnwesen und administrativer Finance-Themen
• Erstellung und Pflege von Reportings für die Geschäftsführung und den Beirat
• Unterstützung bei Sonderprojekten wie Due Diligences, M&A und Integrationsprozessen

Das bringst du mit

• Erfahrung in einer (bestenfalls leitenden) Finance-/Accounting-Position, idealerweise in einer Agentur oder ähnlichen Unternehmensgruppe oder Holding
• Fundiertes Wissen in Finanzbuchhaltung, Reporting, Payroll und Liquiditätsmanagement
• Erfahrung im Umgang mit Tools wie DATEV (auch Unternehmen online), Candis und modernen Business-Softwarelösungen. Wir setzen z.B. Lanes & Planes für Reisekostenmanagement und Personio für HR Management ein.
• Unternehmerisches Denken, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, strategisch wie operativ zu agieren
• Hohe Resilienz und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Agenturumfeld mit Hochs und Tiefs einen kühlen Kopf zu bewahren
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Deutsch auf Muttersprachniveau, sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Eine Schlüsselrolle in einer wachsenden Unternehmensgruppe mit viel Gestaltungsspielraum
• Direkter Einfluss auf strategische Entscheidungen und Unternehmensentwicklung
• Enger Austausch mit der Geschäftsführung und spannender Einblick in M&A-Prozesse
• Moderne Arbeitsumgebung mit digitalisierten Finance-Prozessen
• Attraktives Gehaltspaket und flexible Arbeitszeiten
• Ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit, Vertrauen und Eigenverantwortung legt