Ihre Aufgaben

• Organisation und Verwaltung unseres Büros sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs.
• Verantwortung für Abrechnungen, Budgetüberwachung und Kostenkontrolle.
• Unterstützung bei HR-Prozessen, z. B. Onboarding, Personaladministration und Koordination mit externen Partnern.
• Organisation von Meetings, Workshops und internen Events.
• Betreuung von Dienstleistern und Lieferanten sowie Vertrags- und Rechnungsmanagement.
• Sicherstellung der Einhaltung von internen Prozessen und Compliance-Anforderungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, HR- oder Finance-Support.
• Organisationstalent mit einem strukturierten, selbstständigen Arbeitsstil.
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Google Workspace, sevdesk)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.