Für unser Team in Stuttgart suchen wir ab sofort:

HEY
Du bist die treibende Kraft hinter der Personalplanung und der organisatorischen Unterstützung unseres Kreativteams. Deine Leidenschaft ist es, Dich in einem kreativen Umfeld zu bewegen, Dich dabei aber auf die Planung und Organisation zu konzentrieren. Du arbeitest gerne eng mit unterschiedlichen Menschen zusammen, bist kommunikativ und weißt mit Tabellen, Planungs- und Abrechnungstools umzugehen. Durch Deinen Einsatz werden kreative Projekt-Teams zum Leben erweckt. Werde Teil unseres interdisziplinären Teams aus visionären Strategen, erfahrenen Projektmanagern und kreativen Köpfen und schaffe mit uns unvergessliche Events, die Emotionen wecken und begeistern.

WHO WE ARE

"Make no small plans” - Wir verstehen Qualität als unser Erbe. Das prägt die Unternehmens- und Führungskultur. Wir spornen uns gegenseitig an. Wir sind Impulsgebende, wir sind Umsetzungstalente. Wir glauben an die Veränderungskraft unseres Handelns – getragen von einem vielfältigen Team. Nur gemeinsam schaffen wir ein Ganzes, das größer ist als die Summe seiner Teile. Vertrauen prägt die Beziehungen innerhalb unseres Teams, unseres Netzwerks und zu unserem Klientel.

WHAT WE OFFER
Internationale Projekte im globalen Netzwerk | Flexibles und hybrides Arbeiten | Vielseitige Möglichkeiten zur Fortbildung | Betriebliche Gesundheitsvorsorge | Starkes Bewusstsein für die mentale Gesundheit unserer Mitarbeitenden | Betriebsrat & ERGs | Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen | Eine gelebte diverse Kultur | Ein kreatives Arbeitsumfeld | Vergünstigte Angebote für Deine privaten Reisen | Exzellenter Kaffee.

ABOUT YOU

• Idealerweise hast Du bereits in einem Agenturumfeld gearbeitet und bist mit den Abläufen und Teamanforderungen vertraut.
• Es ist von Vorteil, wenn Du bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kreativ-Teams hast, Anforderungen aus Kundenbriefings erkennst und mit den Aufgabenbereichen Grafik, Architektur und Konzeption vertraut bist.
• Du hast Erfahrung im Projektmanagement und/oder der Personalplanung
• Du hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sprichst fließend deutsch und englisch.
• Du hast ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und kannst andere Teammitglieder gut einschätzen und motivieren.
• Du arbeitest strukturiert, detailgenau und hast präzise administrative Fähigkeiten
• Du bist agil und verfügst über ein sehr gutes Zeitmanagement
• Du bist in Vollzeit- oder Teilzeit verfügbar

YOUR MISSION WITH US

• Du bist Teil unseres Operations-Teams und nimmst eine zentrale administrative Rolle innerhalb des kreativen Fachbereichs ein
• In der Personalplanung arbeitest Du sowohl mit dem Team als auch mit dem Account Management, dem Projektmanagement und mit Freelancern zusammen
• Du arbeitest gemeinsam mit Deinen Kolleg*innen aus anderen Niederlassungen, vorwiegend in London und Dubai, an der Personalplanung für internationale Projektteams
• Du pflegst unsere Tools für die Kapazitätenplanung und kannst jederzeit eine Aussage zu Lücken und Engpässen treffen.
• Du bist maßgeblich an der Netzwerkpflege und Erweiterung unseres Freelancer-Pools beteiligt
• Du leistest administrative Unterstützung in Pitches und auf Projekten (Erstellung Timelines; Task Trackern, Beauftragung, Erfassung und Abrechnung von externen Kosten etc.).

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Deine Fragen beantworten wir gerne auch persönlich:

Alice Spross +49 162 2699352