ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Kaufmänische Sachbearbeiterin m/w/d

Ihre Aufgaben

• Gemeinsam mit dem Team- und Objektleiter sind Sie erster Ansprechpartner für Kunden und Mieter und unterstützen bei der Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Terminmanagement, Dokumentenpflege, Datenbankverwaltung, sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Sie führen Bestellungen durch, kümmern sich um die Beschaffung von Materialien, prüfen Gemeinkostenbestellungen und Eingangsrechnungen und wirken bei der Rechnungslegung mit.
• Sie dokumentieren die vertragsgemäße Leistungserbringung und erstellen Berichte, Protokolle und Präsentationen zur internen und externen Verwendung.
• Sie unterstützen bei Projekten, Sonderaufgaben und Geschäftsreisen und übernehmen das Auftragsmanagement, einschließlich Angebotseinholung und Vergabe von Leistungen an externe Firmen.

Ihr Profil

• Kaufmännische / technische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Berufseinsteiger und Berufsquereinsteiger sind herzlich willkommen! Gerne mit technischen Hintergrundkenntnisse in den o.a. Gewerken
• Sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten
• Kundenorientierter, engagierter Dienstleistender, für den Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit selbstverständlich ist
• Deutschkenntnis min. B2 Zertifikat , Führerschein Klasse B

Wir bieten

• Bis zu 35 Tage Urlaub
• Überstundenausgleich
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunde und Beruf
• Anteiliges 13. Monatseinkommen
• Bezahlung nach Haustarif
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4you)
• Firmenhandy, PSA & professionelles Werkzeug
• Unbefristete und sichere Anstellung
• SPIE Akademie / individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops und vieles mehr!