Unternehmen: Zentraler Service, Grundsatzangelegenheiten Ort: , Stuttgart

Wir suchen Sie für das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.10.2025 und unbefristet zu besetzen.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie unterstützen die Sachgebietsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschl. Terminmanagement, Kalenderpflege, Postbearbeitung sowie Empfang und Betreuung von Klient/-innen
• dabei koordinieren und terminieren Sie eingehende Aufträge nach Fachrichtung und übernehmen die Aktenführung
  
• Sie bereiten Untersuchungstermine, Besprechungen und Fortbildungen sorgfältig vor, organisieren diese und führen die Protokolle
• Sie organisieren und beaufsichtigen die schriftlichen und mündlichen Heilpraktikerüberprüfungen
• zu Ihren weiteren Aufgaben zählt das Schreiben von verschiedenen Schriftstücken nach Phonodiktat und das Erstellen von Gebührenrechnungen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten .

Ihr Profil, das zu uns passt

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA ehem. Angestelltenlehrgang I) oder
  
• alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder in einem medizinischen Assistenzberuf mit guten praktischen administrativen Kenntnissen oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung
• gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache sowie gute allgemeine Anwenderkenntnisse im MS-Office-Paket
• freundliches Auftreten und ein wertschätzender Umgang mit Menschen verschiedenster sozialer Herkunft
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind wünschenswert
• Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)

Freuen Sie sich auf

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
  
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Dr. Birgit Bühler unter 0711 216-59327 oder gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Sophia Galante unter 0711 216-25466 oder . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 21.08.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 53/0044/2025 an das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Schloßstr. 91, 70176 Stuttgart senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Amt: Gesundheitsamt
Kennzahl: 53/0044/2025
Beschäftigungsumfang: Vollzeit/Teilzeit
Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 6
Bewerbungsfrist: 21.08.2025
Bewerbungsanschrift: