Sie sind als kaufmännische r Mitarbeiterin in der Baubranche tätig, haben bereits erste Erfahrungen in der kaufmännischen Steuerung und Betreuung von Bauprojekten gesammelt und möchten sich nun in Richtung Projektkaufmann bzw. Projektkauffrau weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Aus- und Umbau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Stuttgart einen kaufmännischen Mitarbeiter als Baukaufmann / Projektkaufmann (m/w/d).

• Kaufmännische Projektbetreuung : Sie erstellen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Soll-Ist-Vergleichen und bereiten das Berichtswesen gemeinsam mit der technischen Bauleitung/Projektleitung auf.

• Rechnungswesen im Projekt : Sie prüfen, kontieren und erstellen Rechnungen (Lieferanten, Nachunternehmer, Auftraggeber) und wirken an der Liquiditäts- und Cashflow-Planung mit.

• Vertrags- und Dokumentenmanagement : Sie prüfen Verträge hinsichtlich kaufmännischer Belange - sowohl gegenüber dem Bauherrn als auch bei Nachunternehmerverträgen.

• Einkauf & Nachunternehmerbetreuung : Sie holen Angebote ein, bereiten Vergabeunterlagen vor und begleiten gemeinsam mit den technischen Kollegen den Vergabeprozess - Verhandlungserfahrung bringen wir Ihnen bei.

• Schittstellenarbeit & Unterstützung der Bau-/Projektleitung : Sie arbeiten eng mit verschiedenen Schnittstellen (z.B. Controlling, Einkauf, Buchhaltung) zusammen und übernehmen die kaufmännische Betreuung von Auftraggebern, Liederanten und Nachunternehmern.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ ein kaufmännisches Studium

• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich im Bauumfeld

• Idealerweise ein sicherer Umgang mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System sowie Routine in Soll-Ist-Vergleichen, Rechnungsprüfung und Dokumentation

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise – auch in dynamischen Projektumgebungen

• Freude an Zahlen, Organisation und Prozessen sowie an der Zusammenarbeit im Team

• Souveränes Auftreten gegenüber Kunden und Verhandlungspartnern sowie Kommunikationsstärke

• Attraktive Vergütung inklusive Weihnachtsgeld und Zuschuss zu VWL oder Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleittagsregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei
• Moderne Büros mit topaktueller IT-Ausstattung
• Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-Team
• Mitarbeiter-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
• Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze
• Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern

Die angeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren

Das umfassende Tätigkeitsfeld der ZECH Facility Management GmbH beinhaltet die Durchführung von Aus- und Umbauleistungen in Bestandsimmobilien sowie immobilienbezogene Facility Management Dienstleistungen. Das Leistungsbild reicht dabei vom Mieterausbau und Sanierungen über das technische und kaufmännische bis hin zum infrastrukturellen Gebäudemanagement: Aus Überzeugung, aus einem Guss und aus einer Hand. In unseren innovativen Teams werden Sie zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und ein hohes Maß an Verantwortung übertragen wird.