OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.

Im Auftrag unseres Kunden, ein öffentliches IT-Unternehmen in Baden-Württemberg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement in Stuttgart.

Als Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement in Stuttgart erwarten wir von Ihnen:
 

Tätigkeiten

• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen sowie Erstellung von Angeboten
• Pflege von kundenspezifischen Dashboards und Dokumentationen
• Teilnahme an internen und externen Terminen inkl. Protokollführung
• Sicherstellung von Kostenübernahmen und Auftragsunterlagen
• Erstellung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen für externe Dienstleistungen
• Aufteilung und Einsteuerung von Aufträgen in die Fachbereiche
• Überwachung der Auftragsumsetzung inkl. Termin- und Qualitätskontrolle
• Kommunikation mit Accountmanagement, Service Delivery und Kunden zum Auftragsstatus
• Erstellung von Übersichten, Präsentationen und Handreichungen bei Bedarf

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Berufserfahrung im Auftragsmanagement wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit einem CRM-System
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Das können Sie von OFFINA erwarten

• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Home Office

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 30134 an joelle.kegreiss@offina.de

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Joelle Kegreiß gerne zur Verfügung.

OFFINA Personalmanagement GmbH
Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: info@offina.de