Wir suchen

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Empfangsteam in Stuttgart in einem Stundenumfang ab 30 Stunden . Als eine der führenden unabhängigen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften im Südwesten stehen wir seit über 100 Jahren für Qualität und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Dabei gilt für uns stets: HWS – die Menschen vor den Zahlen .

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandanten sowie erste Ansprechperson vor Ort
• Telefonservice: Entgegennahme, Weiterleitung und Vorqualifizierung eingehender Anrufe
• Organisation und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Erfassung, Überwachung und Nachverfolgung von Fristen
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. Bewirtung, Raumvorbereitung)
• Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation und administrativer Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen
• Offenheit zur Einarbeitung in weitere EDV-Programme
• Selbstständige, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten, hohe Serviceorientierung sowie Engagement und Diskretion

Warum wir?

• Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen Ihnen eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben.
• Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Wir legen großen Wert auf Wertschätzung und honorieren Ihren Erfolg mit leistungsbezogenen Prämien.
• Bei uns erwarten Sie flache Organisationsstrukturen, in denen Sie engagiert an der Gestaltung Ihres Arbeitsumfeldes mitwirken können.
• Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Profitieren Sie von umfangreichen Sozialleistungen, wie betrieblicher Altersvorsorge, Dienstradleasing, ergonomischen Arbeitsplätzen und einem breiten betrieblichen Gesundheitsmanagement.
• Zusätzlich bieten wir vielfältige außerberufliche Aktivitäten, darunter Firmenveranstaltungen, Teamevents, Firmenläufe und vieles mehr.
• Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein attraktives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld.