Mitarbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft – Personal

Als Mitarbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft – Personal sind Sie Hauptansprechpartner*in für unser Zeitwirtschaftssystem. Dies bedeutet interaktive und kommunikative Zusammenarbeit zwischen Personalkolleg*innen, Entgeltabrechner*innen, Mitarbeitenden, unserer IT, externen Servicepartnern und Ihnen – immer mit dem Ziel, als freundlicher und hilfsbereiter Service-Dienstleister zur Verfügung zu stehen.

Sie beginnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Ihr Vertrag ist unbefristet und Sie arbeiten in Voll- oder Teilzeit.

• Als Betreuer*in und Ansprechpartner*in für unser Zeitwirtschaftssystem sind Sie hauptverantwortlich für die Schnittstelle zu unserem Personalsystem (P&I LOGA).
• Mit Ihren Auswertungen unterstützen Sie die GBA- und Strukturprüfungen.
• Sie erstellen aus unserem Personalsystem Scout-Auswertungen zu anderen Systemen und importieren Daten für die monatliche Gehaltsabrechnung.
• Unsere Kolleg*innen und Zeitverantwortlichen bereiten Sie bestmöglich auf die Arbeit mit unserem Zeitwirtschaftsprogramm vor, indem Sie eigenständig Systemschulungen durchführen.
• Im Rahmen der Digitalisierung und Prozessverbesserung unterstützen Sie aktiv Projekte im Bereich Zeitwirtschaft.

• Sie haben ein Studium oder eine Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Personalwesen, IT oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mit Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung im Personalwesen oder der IT, idealerweise mit erster Erfahrung im Gesundheitswesen, sind Sie ein wichtiger Pfeiler unseres Teams.
• Sie gehen sicher mit Dienstplanungssoftware sowie den gängigen Office-Produkten um und haben ein ausgeprägtes analytisches Verständnis.
• Ihre selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Dienstleistungsorientiertes Verhalten gegenüber Kolleg*innen und Mitarbeiter*innen ist für Sie selbstverständlich, dazu sind Sie ein engagierter, kommunikativer Teamplayer.
• Sie haben Freude daran, offene relevante Themengebiete selbständig zu identifizieren, Maßnahmen zu entwickeln und diese umzusetzen.

• Kolleg*innen, auf die Sie sich verlassen können und mit denen auch gerne gelacht wird :-)
• Faire und angemessene Entlohnung auf Basis einer tariflichen Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes/AVR.
• Finanzielle Sicherheit und Perspektiven für Ihre langfristige Absicherung mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge über ZVK, inklusive der Möglichkeit der Beitragsanrechnung für Personen aus dem öffentlichen Dienst sowie zusätzliche vermögenswirksame Leistungen.
• Attraktive Angebote von starken Marken bei "corporate benefits".
• Arbeiten nach Ihrem Rhythmus mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
• 31 Urlaubstage sowie den 24. und 31. Dezember garantiert, zum Verschnaufen und Erholen.
• Einfach mobil sein mit uns, vom Fahrtkostenzuschuss über das Jobticket bis hin zum Leasing eines Jobrades.
• Neu in Stuttgart? Für Ihren guten Start in Stuttgart bieten wir Ihnen günstige Wohnmöglichkeiten in der direkten Umgebung.
• Erleichterung in den Schulferien und in Betreuungsengpässen mit unseren Ferienbetreuungsprogrammen sowie der Notfallbetreuung für die Kinder unserer Mitarbeitenden.
• Voran kommen im Job durch unsere Fort- und Weiterbildungsangebote, auch im hauseigenen Bildungszentrum.
• Täglich frisch und lecker, denn in unserer Kantine kochen wir noch selbst und mit Liebe.
• Fit und gesund dank ergonomischer Arbeitsplatzgestaltung, Sport und Angeboten zum mentalen Wohlbefinden – von Yoga und aktiven Pausen bis hin zu Resilienzprogrammen.
• Zusammenhalt und Gemeinschaft bei Festen wie Sommerfest und Weihnachtsfeier.