Jobbeschreibung

In einem innovativen Unternehmen in Stuttgart unterstützt du als Office Mitarbeiter das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld im Herzen von Stuttgart und hilfst dabei, die täglichen Abläufe zu optimieren. Der Standort ist zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln hervorragend erreichbar. Diese Position eignet sich ideal für Studierende, Quereinsteiger oder als Nebenjob. Keine spezielle Ausbildung erforderlich – wichtig ist deine Motivation und Zuverlässigkeit.

Branche: Büro & Administration

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post – Digitalisierung von Dokumenten (Scannen und digitale Ablage) – Dateneingabe in MS Office und firmeninterne Systeme – Pflege und Aktualisierung von Datenbanken – Telefonische Annahme einfacher Anfragen und Weiterleitung – Terminkoordination nach Vorgaben – Vorbereitung von Standarddokumenten nach Vorlagen – Kopier- und Druckaufträge – Unterstützung bei der Büroorganisation

Zu deinen Nebenaufgaben zählen: – Empfang und Betreuung von Besuchern – Vorbereitung von Meeting-Räumen – Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen – Bestandskontrolle und Nachbestellung von Büromaterial – Einfache Rechercheaufgaben im Internet – Mithilfe bei Mailingaktionen – Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen – Archivierung von Unterlagen – Mithilfe bei saisonalen Projekten

Anforderungen:

Was wir von dir erwarten: – Keine spezifische Ausbildung notwendig – Grundkenntnisse in MS Office (besonders Word und Excel) – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Freundliches und höfliches Auftreten – Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude – Bereitschaft, vielfältige administrative Aufgaben zu übernehmen – Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Diese Fähigkeiten sind von Vorteil: – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung – Schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgaben – Fähigkeit, nach Einweisung selbstständig zu arbeiten – Belastbarkeit auch bei Routineaufgaben – Genauigkeit und Detailorientierung – Multitaskingfähigkeit bei verschiedenen Büroaufgaben – Positive Einstellung und Lernbereitschaft – Grundlegende Kenntnisse in elektronischer Kommunikation – Flexibilität bei wechselnden Anforderungen

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten zwischen 15-30 Stunden pro Woche, flexibel einteilbar (Montag bis Freitag zwischen 8:00-18:00 Uhr). Als Minijob oder Teilzeitbeschäftigung möglich, auch für Studierende geeignet.

Zusammenfassung:

Dir wird geboten: – Überdurchschnittlicher Stundenlohn von 18,80€ – Flexible Arbeitszeiten nach Absprache – Angenehmes Arbeitsumfeld in einem internationalen Team – Strukturierte Einarbeitung in alle Tätigkeitsbereiche – Moderne Büroausstattung in zentraler Lage – Hervorragende Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln – Kostenlose Getränke und Snacks – Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Büroumfeld zu sammeln – Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten – Langfristige Beschäftigungsperspektive bei beidseitigem Interesse – Regelmäßiges Feedback zu deiner Arbeit