Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Für eine renommierte, mittelständische Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Herzen von Stuttgart suchen wir eine engagierte persönliche Assistenz (m/w/d) zur direkten Unterstützung eines Berufsträgers. Die Kanzlei betreut komplexe wirtschafts- und steuerrechtliche Mandate und legt besonderen Wert auf ein kollegiales Miteinander, digitale Prozesse und professionelle Strukturen. Als persönliche Assistenz übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Tagesgeschäft. Sie sind organisatorisches Rückgrat und erste Ansprechpartner*in für Mandanten, Gerichte und interne Teams.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation aller administrativen und organisatorischen Abläufe
• Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Geschäftspartnern
• Aktives Fristen-, Termin- und Wiedervorlagenmanagement
• Reiseplanung und -abrechnung sowie Organisation interner Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und die Betreuung von Gästen vor Ort

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation, Assistenz, Rechtsanwaltsfachangestellte)
• Erfahrung im Assistenz-/Verwaltungsbereich - idealerweise aus Kanzleien, Banken, Vermögensverwaltern, Nachlassverwaltung, Steuerberatung oder Immobilien
• Digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamorientierung

Vorteile

• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an ÖPNV & Pkw
• Flexible Teil- oder Vollzeittätigkeit (30-40 Std./Woche) mit Home-Office-Option
• Ein kleines, wertschätzendes Team mit echter Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Vielseitige Aufgaben mit Einblick in anspruchsvolle wirtschaftsrechtliche Mandate
• Attraktive Vergütung und eine langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld

Referenz-Nr. NKY/127161