Für die Abteilung Dialoge in Stuttgart suchen wir zum 01.06.2026 unbefristet eine Programmtkoordination (m/w/d) im internationalen Förderprogramm CrossCulture in Vollzeit (100%).

Werte - Kultur - Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin

Das ifa – Institut für Auslandsbeziehungen schafft mit seiner Arbeit in Kunst und Zivilgesellschaft weltweit Verständnis und Vertrauen zwischen Menschen. Es fördert demokratische Zivilgesellschaften und setzt sich ein für Freiheit in Kunst und Wissenschaft sowie für Meinungsfreiheit. Es bringt sein internationales Wissen und seine Netzwerke in Kunst und Kultur, Politik und Gesellschaft in Debatten ein und erweitert Perspektiven – in Deutschland und weltweit. Das ifa trägt durch seine Aktivitäten zu einem authentischen und differenzierten Deutschlandbild bei und stärkt Deutschlands und Europas Beziehungen mit der Welt.

Das ifa wird gefördert vom Auswärtigen Amt, dem Bundesministerium des Innern, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart.

Mit dem Förderprogramm CrossCulture bietet das ifa zivilgesellschaftlichen Akteuren aus Deutschland und ausgewählten Regionen die Möglichkeit, ihre Kompetenzen zu erweitern und sich weltweit zu vernetzen – mit dem Ziel, zivilgesellschaftliche Strukturen zu stärken.

Was sie erwartet

- Sie betreuen Stipendiat:innen aus Deutschland, die ein Fellowship im Ausland absolvieren, und koordinieren die dazugehörigen Prozesse;

- Sie betreuen eine digitale Plattform für zivilgesellschaftliche Akteur:innen (Civil Society Platform) sowohl inhaltlich als auch technisch;

- Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungsformaten zur Vernetzung zivilgesellschaftlicher Organisationen und Akteur:innen;

- Sie wirken am Qualitätsmanagement des Programms mit.


Was Sie mitbringen

- Gute Kenntnisse im Projekt‑ und Veranstaltungsmanagement; sowohl in digitalen als auch in analogen Formaten;

- Erfahrung in der internationalen Zusammenarbeit mit zivilgesellschaftlichen Akteur*innen;

- Hohe technische Affinität sowie Begeisterung für digitale Formaten und Tools;

- Strukturierte, proaktive und teamorientierte Arbeitsweise;

- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Weltsprachen sind von Vorteil.

Was wir Ihnen bieten

Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job in einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe E9b TVöD-Bund vorgesehen. Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. Neben einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland‑Job‑Ticket und einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz bieten wir gesundheitsfördernde Maßnahmen und individuelle Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das ifa schätzt Vielfalt und fördert ein Arbeitsumfeld, das Diversität als Stärke versteht. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, BIPOC oder LGBTQAI+ oder von Menschen, die von intersektionaler Diskriminierung betroffen sind, sind ausdrücklich erwünscht. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.



Ihre Bewerbung enthält ein Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf. Bitte laden Sie diese als zusammengefasste PDF-Datei (maximal 35 MB) bis zum 26.04.2026 unter folgendem Link hoch.

Telefonische Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Frau Rücker , erreichbar unter der Rufnummer +49 (0711) 2225 - 122 oder per E-Mail jennifer.ruecker@ifa.de.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden spätestens 6 Monate nach der Stellenbesetzung gelöscht.