Aufgaben

• Kaufmännische Steuerung und Überwachung von Facility-Services-Projekten
• Budgetplanung, Kostenkontrolle und laufendes Projektcontrolling
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Nachträgen
• Abrechnung von Dienstleistungen (Monatsabrechnungen, Sonderleistungen, Leistungsverzeichnisse)
• Pflege und Auswertung von Vertrags- und Abrechnungsdaten
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und -auslegungen
• Kontrolle von Leistungsmeldungen und Rechnungsprüfungen
• Erstellung von kaufmännischen Reports, Forecasts und Kennzahlen für Kunde und internes Management
• Enge Zusammenarbeit mit dem Kunden vor Ort zur Sicherstellung einer transparenten und partnerschaftlichen Projektabwicklung
• Mitarbeit bei Optimierung von Prozessen und kaufmännischen Abläufen im Projekt

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Projektkaufmanns-, Projektcontrolling- oder Finanzfunktion, idealerweise im Facility-Management- oder Dienstleistungsumfeld
• Kenntnisse in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung 
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohe Zuverlässigkeit und Zahlenaffinität