Stand

14.10.2025 , 5:10 Uhr

DAS ERWARTET SIE

• Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung, z. B. Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Bearbeitung von Krankmeldungen
• Allgemeine Büroorganisation: Schriftverkehr, Dokumentenablage, Archivierung und Pflege der Wiedervorlage
• Mitarbeit in Personalprozessen: Organisation von Bewerbungsgesprächen und Organisation bei Neuanstellungen
• Unterstützung beim Aufsetzen und Nachverfolgen von Mängelrügen gegenüber Baufirmen
• Übernahme weiterer Sachbearbeitungsaufgaben nach Weisung, z. B. Unterstützung bei der Schulungsvorbereitung oder Vertretung im Sekretariat der Hauptabteilung SuG

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint) im O365-Umfeld
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit einem sicheren Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie eine verbindliche und zuverlässige Art
• Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und ein ausgeprägtes Verständnis für Vertraulichkeit

ECKDATEN

UNSERE BENEFITS

Unsere Beschäftigten, sowohl vor der Kamera als auch hinter den Kulissen, sind mit ihren Fähigkeiten und Talenten die Grundlage für gutes Programm.
Daher ist es uns wichtig, dass sich alle wohlfühlen. Wir wissen, dass jede Person eigene Schwerpunkte setzt – sei es mehr Zeit für Familie und Freunde, Altersversorgung, Aus-, Fort- und Weiterbildung, eine moderne Arbeitsumgebung, Gesundheits- und Sportmöglichkeiten und/oder berufliche Herausforderungen. Deshalb bieten wir unseren Beschäftigten eine breite Palette an Benefits. Alle Infos zu unseren Benefits gibt’s hier .
Die Stelle ist teilbar.

VIELFALT IM SWR

Der SWR verfolgt das Ziel der beruflichen Chancengleichheit von Frauen und Männern und fordert daher Frauen auf, sich zu bewerben.

Wir sind Unterzeichner der "Charta der Vielfalt" und fördern die Vielfalt in unserer Belegschaft. Jede Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung oder einer Behinderung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?