Rolle:

Du sorgst dafür, dass der Einkauf reibungslos läuft, indem du Bestellungen auslöst und die termingerechte Lieferung konsequent nachverfolgst. In dieser Rolle prüfst du Auftragsbestätigungen, unterstützt bei der Kontrolle und Buchung von Eingangsrechnungen und hältst alle Vorgänge sauber im ERP-System nach. Du übernimmst die Betreuung und Pflege von Lieferantenstammdaten und stellst sicher, dass Informationen vollständig und aktuell sind. Zudem wickelst du Lieferantenreklamationen strukturiert ab und stimmst dich dabei zielgerichtet mit der zuständigen Führungskraft ab. Dabei arbeitest du sorgfältig, eigenständig und kommunizierst professionell in Deutsch und Englisch.

Verantwortung:

• Du führst Bestellungen eigenständig aus und sorgst für eine termingerechte Beschaffung

• In dieser Rolle überwachst Du Lieferungen, prüfst Auftragsbestätigungen und klärst Abweichungen proaktiv

• Als Sachbearbeitung Beschaffung und Einkauf unterstützt Du bei der Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen

• Du wickelst Lieferantenreklamationen in enger Abstimmung mit der Führungskraft professionell ab

• In dieser Rolle betreust und pflegst Du bestehende Lieferantenstammdaten und hältst sie aktuell

• Du pflegst relevante Daten im ERP-System und stellst eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation sicher

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann oder Industriekauffrau, Groß und Außenhandelskaufmann oder Groß und Außenhandelskauffrau oder vergleichbar

• Einschlägige Berufserfahrung im Einkauf oder in der Beschaffung, mit sicherem Blick für Prioritäten und Termine

• Bestellungen führst du effizient aus und hältst die Prozesse von der Anforderung bis zur Auslösung sauber nach

• Lieferungen überwachst du konsequent, prüfst Auftragsbestätigungen und klärst Abweichungen proaktiv

• Eingangsrechnungen unterstützt du bei Prüfung und Buchung, und Reklamationen steuerst du abgestimmt und lösungsorientiert

• Stammdaten pflegst du zuverlässig im ERP System und kommunizierst dabei professionell auf Deutsch und Englisch

• Homeoffice: Nach der Einarbeitung teilweise remote arbeiten.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Flexible Arbeitsgestaltung nach der Einarbeitung möglich.

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