Für unseren Kunden, einem namhaften Stromversorger aus dem Stuttgarter Raum, suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) mittleres Management.

Ihre Aufgaben:

• Sie führen und organisieren das Sekretariat der Abteilung Freileitungen eigenständig und verantworten die Terminorganisation und -überwachung
• Sie unterstützen die Abteilungsleiterin wie auch die vier Teams organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft und steuern die interne sowie externe Abteilungskommunikation
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen (z. B. Raumreservierungen, Bewirtungen, Besucheranmeldungen)
• Sie organisieren und pflegen die abteilungsinterne Ablage für administrative Dokumente und elektronische Literaturausgaben
• Sie unterstützen bei der strukturierten Aufbereitung von Inhalten, z. B. für Präsentationen oder Besprechungsvorbereitungen
• Sie übernehmen bei Bedarf Sekretariatsvertretungen für benachbarte Fachbereiche

Ihre Qualifikation:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie bringen gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) mit. SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung in der Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und Selbstständigkeit und zeichnen sich durch Offenheit wie auch Zuverlässigkeit aus
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Idealerweise besitzen Sie darüber hinaus auch grundlegende Englischkenntnisse

Unser Angebot:

• Eine Festanstellung bei der Nash direct mit Chance auf Übernahme durch unseren Kunden
• Ein spannendes Arbeitsumfeld in globalen Kundenunternehmen und Hidden Champions
• Flexible Arbeitszeiten, , 38h/Woche
• Sei Teil des Nash direct Teams mit einer Vielzahl von Kollegen/innen zum Austauschen und Vernetzen
• Eine individuelle Beratung und Betreuung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen! Wir melden uns umgehend. Für nähere Informationen zu dieser Position steht Ihnen Aspasia Joannidou jederzeit zur Verfügung!

Kontaktdaten: